行政经理岗位说明书（15篇）.pdf

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书(15篇)
行政经理岗位说明书1
岗位职责：
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参
与或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评
估；
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给
等等）；
5、公司内部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格：
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；
2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年
龄28—45岁；
3、在大规模正规化运作企业工作者优先；
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，
有团队合作精神。
行政经理岗位说明书2
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配
合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和
执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合
理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产
帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综
合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基
础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养
维修工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，
定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政经理岗位说明书3
行政经理岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，
负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
行政经理岗位要求
1、三年以上行政实际工作经验;
2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，
责任心强。
行政经理关键技能
专业能力
办公软件管理和组织日常行政事务处理
个人能力
沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作
行政经理升职空间
首先，行政经理→运营经理;
其次，行政经理→行政总监→总经理→总裁/首席执行官。
行政经理薪情概况
1年经验￥3800.00
2年经验￥4400.00
3年经验￥5800.00
5年经验￥7500.00
行政经理工作内容
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯
彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做
好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办
公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行
政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和
报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目
标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和
管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生
进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总
经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作
任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总
经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;
对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，
或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部
门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的
指示，对办公用房进行分配和调整