八步法A3资料制作.ppt

12为什么要“制作简洁易懂的资料”

（对资料使用者而言）
■能够尽快理解
■能够供每一位相关人员理解
■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。
■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正

（对资料制作者而言）
■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”，
有助于对思路的自我检测和整理。什么是“什么是A3资料”[1]A3资料制作的步骤资
料
的
撰
写资料所要传达的内容由制作资料的目的来决定Step2.撰写资料纲要（1）确定纲要的主体
将每一步所要传达的信息用至多1句话表述类似报纸
上的新闻标题口头念一下，长度以从30秒到1分钟为
最佳

（2）确定对纲要主体进行补充的内容
为每条信息找出3个左右的理由或数据

（3）检查纲要整体
比照资料的目的反复通读
（思考“面向谁”“如何使用”“何种用途”）资料不可能一次制作成功资
料
的
撰
写资
料
的
撰
写（1）各框内容的书写20Step4.撰写资料内容Step4.撰写资料内容■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面/整体内容方面）

■符号和编号是否注意保持了同整体统一

■避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的，哪里是未修饰过的。）Step５.
检查校对资料26·用一张纸表达所要表达的事物的情节。[3]资料作成的有效工具③圆环图……比较整体比例（构成比）⑤两轴线柱状图……重点指向（2）图（图表）的写法（3）制作图（图表）时的注意事项②刻度设定的方法，会引起判断的差异③过去的数据，从什么时候取合宜？感谢聆听！