施工项目采购管理程序资料讲解.doc

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施工项目采购管理程序

按合同和相关技术标准采用返工、返修、让步接收、
降级使用、拒收、方式处理
进行市场调查、选择合适的产品供应或服务要求
根据项目实施需要编制完备的采购计划文件
采用招投标、询价比较、协调等方式确定供应服务单位
按照招投标文件的约定和中标人签订采购合同
按合同和相关技术规范进行验收和移交
包括计划、供应商评价选择记录、采购招标文件、询价记录、合同及要约与承诺的有关文件
流程
编制采购计划

不合格产品或不符合服务的处理
通过招投标方式确定供应商
采购产品验证、移交
签订采购合同
供应商采选
采购资料归档

工程项目采购管理
项目内容施工项目采购管理项目采购
管理概述一、项目采购分类
1、物资采购——指项目建设所需要的投入物采购。包括建筑、机电设备、施工机械以及与之相关的运输、安装、调试、维修等。
2、工程采购——主要指专业分包以及劳务分包采购。
3、技术咨询服务采购——通常项目前期的可行性研究、勘察、设计等由工程管理部组织，施工阶段项目的技术咨询服务采购主要包括各种咨询服务、技术援助和培训服务采购。
二、项目采购原则——采购管理制度是指为了规范采购行为，根据企业与项目自身状况，针对采购活动制定的规章制度。采购制度要充分体现以下原则：
1、采购责权制原则——项目采购活动应对不同的采购管理工作进行有效的责权制衡。对于采购过程的计划、供应商选择、商务招标或谈判、确定供应商并签订合同、进场管理控制等几个采购管理的控制程序进行授权分责管理。不同的管理由不同的部门或管理人员负责。
2、计划采购原则——采购计划是以项目生产所需资源为依据，并经过需求量核对、库存盘查后进行编制，经过项目主管领导审批。计划要明确数量、质量、时间及项目对采购对象的其他要求。
3、比价比质原则——采购管理要做到“同质比价、同价比质”。
4、成本控制原则——采购商务活动应以成本为依据，根据工程的要求选择符合标准、资质要求的供应商。采购过程要通过成本核算，避免出现超预算量与超预算价的采购发生。
三、项目采购程序
1、编制采购计划——项目采购部门应根据项目实施需要编制完备的采购计划文件。采购计划文件应该明确以下内容：
（1）采购产品或服务的品种、规格、数量要求；
（2）采购产品或服务的时间、地点要求；
（3）采购产品或服务的技术标准和质量要求以及检验方式与标准；
（4）供方资质要求。
2、供应商采选——进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立合格供应商名录。项目采购人应加强对合格供应商的选择与管理，按照采购产品的要求，组织对产品供应商的评价、选择和管理。项目内容施工项目采购管理项目采购管理概述对供应商的调查应包括：营业执照、管理体系认证、产品认证、产品加工制造能力、检验能力、技术力量、履约能力、售后服务、经营业绩等。公司的安全、质量、技术和财务管理等部门应参与调查评审。
应选择管理规范、质量可靠、交货及时、安全环境管理能力强、财务状况和履约信誉好、有良好售后服务的产品供货人，并根据其质量保证能力进行分级、分类管理，建立合格供应商名录，对其实行动态管理，定期或不定期对其进行再评价，并根据评定结果适时调整。
通过招投标方式确定供应商——采用招标、询价比较、协调等方式确定供应商或服务单位。
签订采购合同。
采购产品的运输、验证、移交——采购的产品必须按规定进行验证，禁止不合格产品使用到工程项目中。采购的产品应按合同、采购文件进有关标准规范进行验收、移交，并办理完备的交验手续。应根据采购合同检查交付的产品和质量证明资料，填写产品交验记录。
不合格的产品或不符合服务的处置——应严格做好采购不合格品的控制工作。采购不合格品是指所采购的产品在验收、施工、试车和保质期内发现产品不符合要求时，必须对不合格产品进行记录和标识，并区别不同情况，按合同和相关技术标准采用返工、返修、让步接收、降级使用、拒收等方式进行处置。
采购资料归档——采购产品的资料应归档保存。包括计划、供应商评价选择记录、采购招标投标文件、询价记录、合同以及要约与承诺的有关文件。项目物资采购管理一、物资采购计划管理
物资采购计划由物资采购部门跟进项目生产部门编制并且经过审核批准的物资需用计划，通过库存情况进行物资需求分析，并确定采购数量和采购方法后进行编制。物资采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。
另参考“施工项目材料计划管理”。
物资采购方式
公开招标采购——指对于采购金额数量较大、技术复杂且较多可供选择供应商时，采用公开招标方式选择供应商。
邀请招标采购——指采购金额数量较小、技术要求程度低，需要供应商进行技术配合支持时，从企业合格供应商名单当中邀请至少三家参与投标的采购方式。
独家议标采购——项目采购如果出现只