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工程动态管理系统

中国海外集团自成立以来，以“服务社会、繁荣香港、建设祖国、造福人群”为宗旨，以专业化与规模化为发展目标，专门从事建筑工程承建、房地产开发、建设咨询及监理、建筑设计顾问、物业管理、基建投资、物流配送及创业投资等业务，是香港最早取得香港品质保证局颁发的国际标准化组织ISO9001、ISO9002和ISO14001的承建商之一。凭借锐意进取的精神和科学严谨的管理，先后在香港和内地完成五百多个工程项目，建成各种楼宇1157万平方米；开山填海造地逾九千公顷，铺设输水管道26公里，其中打通隧道近15公里。如今已发展成拥有总资产183亿港元的大型企业集团，房地产投资触角已达至北京、上海、广州、深圳、成都、武汉、西安、苏州等地，逐渐成为享誉内地的知名企业。集团现有雇员约4300名。一.工程动态管理系统的主要内容系统基于法人管项目的管理模式，以成本、质量、进度、安全、环保工程管理五大要素为主线，将企业对项目的各项管理工作集成在一起，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化、数字化，建立了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理系统，达到了过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除了信息孤岛，实现了协同工作和对工程全过程的实时管理和对管理层的决策支持。1.系统组成。工程动态管理系统划分为七个子系统，三个使用层次。七个子系统是投标报价、成本管理、施工管理、工程文件与资料管理、人力资源管理、财务管理、BI系统。三个使用层次是业务层、管理层、决策层。（1）工程文件与资料管理：实现自动登记、分发、借阅、查询、修改、转储、申请、审批、归档、打印等功能。该系统提供了多种针对建筑施工特点的功能，提高了工程文件与资料管理的效率和水平。如：过去每个文件需要正本副件保留两份，查找一份文件常需几个小时。使用本子系统后，文件、资料副本只需保留一份，查找时间缩短到1～2分钟内，文件的电子文档集中存放，所有被授权的公司员工均可查阅。（2）施工管理：包括合约数据、工程进度、安全记录、分判／采购／材料报批、安全／质量／环保、安全环保违例记录、警告信、坏报告等等，及时反映工程项目情况和提供工程项目各种预警功能。项目可以通过施工管理系统以在线方式实时向公司汇报项目的情况。同时通过这个系统可以随时查看公司收到的本项目的警告信、坏报告，及财务部出具的本项目的财务报表。（3）投标报价：系统提供灵活的组价方式、多种调价形式以及自动报价功能，实现对投标报价的管理，大大加快了投标报价的速度，提高工作效率。（4）成本管理：对工程材料、固定资产、机械、粮单、费用等收支项目进行流程管理，对过程进行控制和预警，产生成本分析报表，供管理层进行实时控制。（5）人力资源管理：对项目人员考勤和薪金的管理。考勤系统通过计算机管理实现自动记录、统计及生成报表，既提高人事管理的工作效率，又能杜绝考勤中的各种舞弊行为，保证考勤工作的合理性。（6）财务管理：系统提供了完整的财务解决方案，包括基本账务处理、银行现金管理、固定资产管理、成本核算、通用报表处理、财务分析等，并能与其它子系统实现无缝连接，直接由付款办理单或材料款单据审核生成凭证，实现项目各项费用支出和收入的统一核算。（7）BI（智能）系统：建筑业的信息系统每天会产生大量的数据。采用商业智能系统对这些数据进行分析，不仅可以获得工程项目成败因素，还可以获得有关收支状况、库存状况、供应商和顾客关系等决策支持所需的珍贵信息。集团实施的商业智能系统运用了数据仓库、在线分析和数据挖掘技术来处理和分析数据，针对不同的“维度”或“分析角度”进行上下钻取、左右拖动及纵横旋转，通过连续的立体动态表来产生可透析的各种展示数据，直观地显示领导所要探讨的某种经营属性及市场规律。2.技术平台。（1）网络通讯平台。为使系统共享管理信息资源，我们设计以下的网络通讯平台，在这个平台基础上架构系统：公司写字楼部分直接使用LAN；可以宽带接入INTERNET的地盘，分公司向ISP申请固定IP，经FIREWALL进入内网；不能连接INTERNET的地盘，分公司通过拨号方式连接公司内网；公司员工外出工作需要临时接入则通过VPN的方式。（2）数据交换平台：为达到数据的集中存放，实时共享，保障数据的完整性，一致性，安全性，经过评估，我们选择MSSQLSERVER2000作为数据平台。它具有以下的优点：具有完备数据存储机制的大型数据库；与WindowsServer配合运行稳定；方便数据导入：SQLSERVER可以方便地导入FOXPRO、ACCESS、EXCEL数据；操作简便，维护人员不须特别培训，节省人力成本；性价比高。（3）应用软件平台：①系统架构。经过比较和研究，决定