XX医院宣传物料服务项目需求书.doc

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XX医院宣传物料服务项目需求书

一、项目概况本项目为20XX年8月至20XX年7月，**医院宣传物料各项服务项目，每年费用预计18万元，两年为36万。
项目服务地点位于广州市增城区XX镇。本项目确定中标供应商1家，具体宣传物料制作的需求和数量，根据实际情况而确定。
因为阶段性工作的需要，采购人无法预计也无法保证向中标人一一列举采购的数量。
中标人必须保证所提供的宣传物料成品质量合格；保证所供应的版本、知识产权负相应的法律责任，一旦发现所提供的宣传物料成品涉及到版本、知识产权等问题，投标人应负全部的法律和经济责任，同时采购人将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。
二、工作内容工作内容各一般包含广州市增城区院内宣传物料制作服务、XX医院辖区内XX各行政村宣传物料户外服务等。主题根据采购人实际需要确定。
投标人负责包括但不限于：平面设计、排版、修改、校对、配送、安装等。
(1)
规格尺寸及纸张材质要求：（需求明细表）XX市XX区XX医院宣传物料制作明细序号名称规格数量最高单价（元）最高总价（元）1室内高清喷画145cm*96cm30㎡65元/㎡19502室外写真高清喷画100cm*80cm
6、4㎡75元/㎡4803横幅宽70cm40米13/米5204横幅宽100m40米16/米6405有机底板+透明有机面板2mm有机底板，3mm透明有机面板32cm*20cm5套70元/套3506名片铜版纸，9cm*
5、4cm100张/盒100盒13元/盒13007写真裱PVC板+小边条5mm绿色小边条65cm*95cm10㎡37元/㎡3708高清户外黑胶车贴附亚膜200cm*120cm
4、8㎡75元/㎡3609强磁台牌（含画面）22cm*11cm10套65元/套65010铝型框+底板+透明有机面板+画面银色铝型框85cm*120cm3㎡535元/㎡160511双面铝合金门牌（含字）21cm*18cm10个48元/个48012展架80cm*180cm5套107元/套53513有机吊牌（4mm乳白有机片打底，面贴不干胶单面刻字加挂牌铁链）80cm*45cm3套192元/套57614床头牌直径11CM室内PVC板圆形牌10个11元/个11015地线15CM宽20米21元/米42016亚克力床头卡槽40CM*12CM8个130元/个104017不干胶字6CM*6CM300CM1元/CM30018不干胶字(包边)
10CM*10CM400CM
1、5元/CM60018喷绘(灯布)
440CM*240CM10㎡48元/㎡48019三角框架台牌30CM*10CM2个75元/个15020宣传单（A4）2000张0、2元/张40021宣传单（A5）2000张0、2元/张40022铝合金组合牌（UV喷印）85CM*97CM1000总价1466622院外（户外）安装收费标准：说明：
1、以上报价，含税含发票，未含户外安装费用。
2、报价不能超过最高单价、最高总价、最高总金额。
3、清单中，只是院内部分宣传物料种类，清单中数量为一个月的估算数量。
具体需求品种和数量，以实际需求为准。
4、清单中，宣传物料制作品种仅为院内院外部分宣传物料制作，具体以实际需求为准
5、报价单中，需增加院外（户外）安装的收费标准说明
6、宣传物料明细表中22以图片为例
三、商务要求★
1、中标人必须熟悉广州市增城区XX镇24个行政村的村委、公园、学校、卫生站的地理位置，同时需熟悉广州市增城区XX镇13个居委以及大型楼盘的地理位置。
2、中标人在接到采购人的宣传广告制作需求通知后，需在两小时内到场响应；当遇到紧急情况时，需在40分钟内到场响应，同时保证物料配送的及时性。
3、必须是投标人的原创作品，不涉及抄袭嫌疑，不涉及版权纠纷；
4、如需中标人设计的宣传物料，中标人需在项目实施前提供至少三个参考设计方案供采购人挑选；
5、凡投标人提供的作品必须为原创作品，不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他广告、影视作品，对侵犯他人知识产权的方案一经发现，采购人将取消其中标人资格。对因知识产权问题给采购人带来损失的，采购人保留追究侵权者法律责任的权利。
四、付款方式本项目的每笔款项均以人民币方式支付，采购人支付方式以实际发生的费用按月累计支付或单项支付。
五、人员要求
1、中标单位负责工作人员要认真负责、坚守岗位、遵纪守法。若有违反，将按采购人规章制度处理，情节严重的，移交公安司法机关处理。
2、工作人员具有较强的工作责任心，服务到位。
六、项目具体要求
（一）设计工作要求★
1、当采购人在提出需求时，中标供应商需根据采购人的时间要求，把设计稿完成并提交给采购人。如遇到采购人紧急制作需求时，中标供应商需在两小时内把设计样稿完成并提交给采购人。
2、所有项目相关设计作品，设计