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实施流程再造建立完整的成本控制系统

大连一方地产公司将成本管理作为企业管理的重中之重，从内部挖潜入手，建立了以成本管理四步法（制定合理的目标成本；明确岗位职责，建立责任成本体系；实行动态成本法跟踪执行；业绩评估奖优罚劣）为基础的新型房地产成本信息化管理模式并付诸于实践。
一、以战略为导向设计成本管理总体流程
一方地产公司每个工程项目都是公司整体战略中的一环。任何工程项目都需要经过策划、设计、招标、施工到营销等阶段。阶段不同，成本管理方法也不一样。总体而言，公司成本管理总体流程是首先明确战略目标阶段，树立成本管理理念和制定成本管理方法；其次是可行性论证阶段，进行成本估算工作；第三是从规划设计到施工图设计阶段，进行目标成本的录入和修订工作；第四是在项目的执行阶段，进行合同的录入、变更签证、结算工作；第五是系统根据以上数据自动生成动态成本信息。其总体流程如图1所示。
二、基础资料设置是构建完整成本管理系统的前提
构建完整的成本管理控制体系，首先应建立科学规范的基础资料，在系统中此功能通过“基础资料设置”模块来实现，包括公司机构（指分公司）、工程项目和产品、成本科目等内容。
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1、公司机构。建立成本管理委员会，承担整个公司的成本管理工作，直接对总经理负责。具体由总会计师牵头，总工程师协助，各职能部门和相关人员分别参加。
2、工程项目及产品类型。从会计核算的角度考虑，将独立开发的项目和分期开发的项目作为成本核算对象；从简化工作量的角度考虑，以成本项目作为成本归集的依据，对整个工程项目进行分块。此外，针对分期开发产品，设立了一个虚拟的工程项目归集成本，当分期工程项目有了确定的分配标准时，再进行”跨期分摊”。
3、成本科目体系。根据公司工程项目的特点，提炼出一套能兼容所有项目的成本科目体系，作为目标成本制订的统一流程与标准基线，使目标成本的准确度不因项目差异而不同。
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三、未雨绸缪——开发成本的事前管理
一方公司房地产开发前期从投资决策开始，对拟开发建设项目的必要性和可行性进行技术经济论证，对不同开发建设方案进行技术经济比较、选择及做出判断和决定，以达到资源的合理配置。在项目前期阶段，系统主要发挥估算管理、目标成本管理、预算管理三大功能。
1、确保项目的可行性。估算管理模块的主要功能是进行科学的投资估算，包括项目可行性测算、估算录入及估算修订。在可行性论证阶段，一方公司通过估算管理模块对所调研信息进行量化和测算，为可行性论证提供数据支持。估算录入是在成本项目分解的基础上，合理估算工程量和单价，作为成本测算数据直接上传到目标成本录入模块。随着项目的深入以及技术方案和实施方案的细化，需要对成本估算项目重新进行修订。
2、制定成本管理的标准。目标成本管理模块的功能主要是制定合理的目标成本。在项目规划阶段，一方公司将目标成本看作是成本管理工作的基础，成本管理部门和财务部门在确定的工程设计和投资估算的基础上共同制订目标成本。系统提供目标成本数据，作为项目成本的控制线，为工程项目控制实际成本和项目进度、分析成本差异提供依据。本模块主要包括目标成本录入、目标成本修订查询、各产品类型目标成本。
目标成本录入是成本管理人员在估算的基础上，按成本费用科目记录各成本费用科目明细项目的工作量、单价和目标成本，并依此计算建筑单方和可售单方的单位目标成本。在动态成本管理体系中目标成本的数据可以直接从估算数据引入。
由于各种原因，目标成本可能会在确定后发生本质性的变动，系统提供数据的修订功能，以对更正后的目标成本进行记录。同时随着项目的不断推进，动态成本也在不断发生变化，当动态成本与目标成本发生较大差异时，需要分析产生差异的原因并慎重修订。系统记录每一次修订结果，并实时显示最新的修订数据，作为成本分析的基础，同时可以随时查看、参照历史修订数据。
3、分解目标成本。预算管理模块的功能是在具体实施目标成本管理中发挥成本控制标准的作用。预算数据一般是目标成本数据的进一步分解，同样也要经过多次修订，修订后的预算数据可以作为签订合同的参考。为了将预算数据细化到具体的费用项目上，需要进行预算拆分。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方