湖南大学计算机9908班同学重聚策划书方案.doc

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湖南大学计算机9908班同学重聚策划书方案

转眼间我们毕业已经五年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑值得纪念；毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
2.五年以前的小范围聚会大多只是相互保持联系；而五年的聚会则是大家充分交流与沟通为新的发展提供新的契机；
总体思路及目标
因为机会难得要组织就要组织好组织到位。要保证以下指标：
a)参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与整个活动效率将会大打折扣；
b)活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐。
c)活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
i.校园重游；
ii.同学重逢、叙旧；
iii.一起观光旅游(可就近长沙市,也可到附近等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚会,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
v.其他（大家提想法）
d)活动过后促进同学间沟通和联系
毕业五年大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通增进友谊促进共同的发展。
e)活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事；
关键字：策划书
一：活动组织
1.
1、时间选择
首先工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月原因如下：
l同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间；
l资金到位也需要时间；
1.
2、筹备阶段
成立“筹备小组”(我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
从现在开始大家就聚会的想法进行交流；
于20__年7.1节成立”;510(5年聚会,今秋10月)筹备小组”（4~5人）
负责收集同学们的意见并进行整理；
负责召集筹备会议：
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费；
确定正式活动的时间；
n建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
n要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二：活动项目设计
2.
1、时间设计
L我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
l整个活动内容要丰富行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；