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2014总经办总经理助理面试题

第一篇：2014总经办总经理助理面试题总办面试题（签名：时间：）1、如果通过这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？2、一般工作当中你是如何安排工作时间的，你有写工作计划的习惯吗，假如计划未完成，你将如何办？3、当上司对你工作表露出不满时，你怎么应对？4、请你描述自己的个性及你的优缺点，你原来的朋友及同学通常是如何评价你的。5、请你畅想下你入职的公司的发展，和你自己未来的发展。6、实例题：总经理要求你安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，你也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做？”7、公文撰写背景：我们某合作伙伴发来一封投诉函，如果公司委托你以公司总经理的名义全权与对方沟通，请根据对方投诉函撰写回函。关于锦汉庭项目围墙倒塌事件的投诉函尊敬的李总：您好！在于CC公司合作的一年多来，我们双方秉着精诚合作，互利共赢的理念在市场开发、项目布点等方面取得了长足的进步和可喜的成果，这个过程离不开大家的互相配合和贵司对我们的支持。然而，遗憾的是，近期在锦汉庭项目点出现的一些小的问题迟迟没有能够得到处理，我不得不致函给您协调一下，以尽快解决问题，不影响该项目的正常运行。在锦汉庭项目后院有一堵围墙，据了解修建于2002年，在贵司入驻时，我们曾转达业主方的要求，在该项目点范围内的任何工程施工均需征得业主方同意后方可实施，然而贵司项目经理刘经理在未通知我司及业主方的前提下，于6月份在距离围墙1.2米处进行了挖掘工程，近日，由于施工后对于围墙地基的破环，加上连日降雨，导致围墙垮塌。因此，业主方要求我司恢复原状，同时缴纳保证金2万元人民币保证不再有此类现象发生，据我司了解，围墙恢复约需花费2.4万元人民币。就上述费用多次与贵司刘经理沟通后均无法解决，因此恳请李总百忙中予以关注。顺祝商祺！X商业服务有限公司郑怀军2014年8月5日回函：第二篇：总经办、总经理助理岗位职责总经理助理（总经办主任）岗位职责1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理秘书岗位职责1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。总经理外联秘书岗位职责1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。总经理行政秘书岗位职责1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。9.完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管使用企业图章和介绍信。5、