2014年武汉大学档案馆工作计划.docx

2014年武汉大学档案馆工作计划

第一篇：2014年武汉大学档案馆工作计划～年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，继续深入学习党的xx届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。～年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作：一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。二、健全学校档案工作网络,重新调整确定各单位档案负责人和兼职档案员，并做好业务培训工作,以保证档案工作的顺利进行。三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分XX年、～年以及～年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。四、全面落实《武汉大学档案管理考核办法》,认真组织好～年档案工作大检查，通过考核检查，促进全校档案工作的发展。五、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接教育部～年对我校本科教学水平评估各种档案资料的准备工作，并提供优质服务。六、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。七、做好档案的保护和整理工作，更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和合校前未整理的档案资料进行整理上架。八、继续做好档案目录的录入工作。计划完成～年函授、夜大、自考、本科生学籍档案和～、～年的学位档案目录的录入工作。九、继续清理旧照片，计划全年清理二十世纪九十年代底片，拟写照片题名、编制照片档案目录等。十、加快档案信息化建设步伐,计划购买成熟的档案管理软件及其配套设备,以便实现在网上进行电子文件自动著录,自动标引以及各种格式的档案全文,照片、录音、录像等多媒体档案的远程归档。十一、做好电子文件规范化管理,根据国家有关规定草拟《武汉大学电子文件归档与管理规范》，争取学校讨论通过。十二、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。逐步建立网上荣誉档案室和院士风采录网页等。十三、加强编研工作，开展收集、整理合校以来的校史资料，编写新武大年鉴。努力提高编研水平,争取多出成果。十四、配合学校后勤部门,做好档案办公用房的维修工作。十五、完成学校交办的其他工作。总之，～年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。第二篇：大学档案馆工作总结篇一：中南大学档案馆2006年工作总结一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。1、力求管理创新，实现档案的最大价值。努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现最大的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。2、做好档案利用，夯实基础业务工作。⑴、全年共收集整理各类档案13920卷。⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。⑶、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。⑷、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到114807条，电子图像（照片）1315