OA系统使用手册.docx

OA系统使用手册

第一篇：OA系统使用手册云协同办公系统用户使用手册系统功能介绍登陆系统安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。主界面介绍系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。我的办公桌在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。内部邮件可添加、删除内部邮件。Internet邮件点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。手机短信填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。通告通知可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。投票管理可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。日程安排可采用列表形式和日历形式两种查看方式。工作日志通讯簿管理可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄我的会议支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。个人设置我的工作支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。办理工作流程图表单设计流程管理模块拖动条件分支印章管理按照类别分为：公章、私章接收文件在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。传阅文件在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息签收文件浏览根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入传阅文件浏览根据传阅时的文件夹分类设置浏览。接收文件分类设置文件夹分类和文件夹名称传阅文件分类工作计划计划管理管理所有下属的工作计划。我的汇报个人所有的汇报信息，领导可查看汇报管理对员工的汇报情况进行管理与查询。人事信息查看员工的人事信息人事合同考核项目设置考核时所预定的各种考核项目考核任务设定考核时需要打分的各种任务考核管理对员工的考核进行管理，录入考核结果。奖惩记录考勤管理客户管理管理用户录入的所有客户。查看对应客户的各项信息客户信息管理管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等项目管理产品信息管理销售合同登记销售合同管理对下属的销售合同进行管理合同产品记录供应商管理供应商联系人采购订单登记采购订单管理订单产品记录办公用品管理固定资产管理档案文书管理资源调配申请文件管理信息交流附件程序单位信息管理部门信息管理用户信息管理角色信息管理红头文件管理系统日志管理系统参数设置数据库备份与恢复数据备份备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。首先将数据库备份：直接拷贝备份“安装目录DataBase”目录。然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile”目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。数据恢复备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。常见问题回答定义的表单能重复使用吗？表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。为什么有些表单不能删除？定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。局域网使用OA的常见问题1、客户机使用主机名无法访问OA系统首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。3、为什么Internet邮件功能无法使用？使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器