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xxxxx单位档案管理年终总结

第一篇：xxxxx单位档案管理年终总结档案行政执法年终工作总结XXXXXX单位：根据《关于xxxxxxxx的通知》（„20XX‟xxx号）文件精神，XXX积极组织人员对XXX档案工作进行了认真检查，现将一年来工作如下报告：一、基本情况截止20XXX年XX月XX日止，XXXXX单位库藏档案为：XXXXX年档案共计XXXX卷，其中永久XXXX卷，长期XXXXX卷，短期XXXX卷；XXXXX-XXX档案共计XXXX件，其中永久XXXX件，长期XXXX件，短期X件XX,XXXX年档案共计X件，XX其中永久XXXX件，XXX年XXX件，XXX年XXX件；XXX年档案共计XXX件，其中永久XXX件，XXX年XX件，XX年XX件；资料XX卷；基建档案XXX卷，备查卷XX卷。XX年档案共计XX卷XX件，其中永久XX卷，XX年XX卷，XX年XX卷；2XXX年档案共计XXX卷，其中永久XXX卷，30年XX卷，10年XXX卷；XXXX年档案共计XX卷；检索工具共XXX本，其中：案卷目录XX本，全引目录XXX本，XXX年归档文件目录XXX本，印章档案目录XX本，基建档案目录XX本。二、主要做法（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系1、XXXX作为XXXXX部门，承担着XXXX各项重大任务的XXXX工作，XXX案室则具体负责XXXX各类文稿的立卷归档1和管理工作。XXXX领导对此项工作高度重视，把档案工作列为单位工作的重要组成部分，确立了单位领导分管，XXXX主管，档案秘书具体负责的工作机制，档案工作纳入工作计划及年终考核。2、XXXX制定并落实了档案管理规定、查借阅制度、保密制度、库房管理制度、档案工作人员岗位职责等管理制度，将档案工作纳入规范化、制度化管理。同时，组织干部职工贯彻学习XXXX省档案工作“XXXXX”，重点学习《中华人民共和国档案法》、《国家档案局第8号令》、《XXX省档案管理条例》和《XXXXX档案条例》，不断增强干部职工的档案安全意识，自觉遵守档案法律法规，把档案执法工作贯穿于日常工作中，发现隐患及时进行整改，至今未发生过丢失档案，也未发生过违反档案法律、法规的行为。日常工作中加强对XXXXXX档案的监督指导，组织档案业务检查和交流，促进了内部档案业务的顺利开展。（二）强化宣传培训，增强全员档案管理意识为增强全体工作人员档案意识和档案业务素质，XXXX积极参加xxxx举办的各类档案知识培训，加强档案管理知识学习力度。一方面鼓励号召XXXXXXX工作人员自学，并利用会议空余时间，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。另一方面积极派人参加xxx档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；同时邀请XXXX档案局专业人员到我局讲解和传授管理经验和技巧，取长补短，进一步提高档案管理水平。（三）健全规章制度，确保档案管理规范高效1、XXXXX将档案管理规定认真落到实处，严格档案查（借）阅制度，搞好档案资源利用工作，积极为XXX各单位及个人提供档案查（借）阅服务，提高了档案的利用效率和服务功能。同时，加强档案库房管理，各类档案资料分类明确，排放有序，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，并定期对档案库房及设施进行检查，发现问题及时整改，清除档案室内存放的杂物，保持室内干净整洁，适时开窗透气，认真做好档案防潮和防虫工作，确保档案防潮、防水、防鼠、防光、防热、防盗，为档案管理创造了良好的基础条件。2、在日常工作中实现档案管理的规范化、制度化，XXXX根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使XXXXX在日常工作中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守XXXX有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展XXXXX档案工作奠定了良好的基础。（四）加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。XXXXXX坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在XXXXX方面优先保障档案工作经费，投入xxxx余元配备了xxxx档案管理软件、计算机、扫瞄仪、除湿机、移动硬盘、U盘及