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会展策划书概论

第一篇：会展策划书概论会展策划书概论展览策划过程：1．提出展览理念或申办意图包括：展览主题、展览内容、展览的类型、展览时间、展览场所等具体事务。2．预测展览的价值展览与展览组织机构的能力和主办目标是否相吻合。3．可行性研究包括：预算要求、管理技能的需要、展览举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务、预计参展人数、基础设施需要等等。4．申办准备（1）确认可以被调配以支持展览的资源场地、政府拨款、展览企业足够资金；（2）给展览所有者开发一条准备和陈述竞标文件和关键路径；（3）形成对展览的组织以及展览本身的性质的理解；（4）明确过去成功竞标的关键因素；（5）准备一份申办文件。5．策划与执行6．展览7．展览的停止8．评估和反馈展会立项策划书：一、内容结构：1．办展市场环境分析2．提出展会的基本框架：展会名称、举办地点、办展机构、展品范围、办展时间等等3．展会价格及初步预算方案4．展会工作人员分工计划5．展会招展计划6．展会招商计划7．展会宣传推广计划8．展会筹备进度计划9．展会服务商安排计划10．展会开幕及现场管理计划11．展会期间举办的相关活动计划12．展会结算计划二、写作要求：1．展会名称：①基本部分：用来表明展会的性质及特征。Eg.展览会、博览会、展销会。②限定部分：用来说明展会的时间、地点。③行业标识：用来表明展览题材和展品范围。2．展会地点：国家、城市、展览馆3．办展机构：①主办单位；②承办单位；③协办单位；④支持单位；⑤赞助单位4．办展时间：①举办展会的具体开展日期；②展会的筹展和撤展日期；③展会对观众开放的日期5．展品范围6．办展频率7．展会规模：①展会的展览面积；②参展单位的数量；③参观展会的观众8．展会定位：明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题9．展会价格和展会初步频率10．人员分工、招展招商和宣传推广计划：①人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排；②招展计划主题是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法；③招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法；④宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的展会的招展和招商服务的。11．展会进展计划、现场管理计划和相关活动计划。会议的组织结构：1．指导委员会2．筹备委员会3．执行委员会4．大会秘书处：⑴学术组：①演讲者邀请小组②会议议程小组③摘要与论文集小组⑵行政组：①注册小组②文书小组③设计、印刷小组④通译服务小组⑤总务小组⑶财务组：①筹款小组②会计小组③出纳小组⑷现场管理小组：①接待小组②报到小组③器材小组④展览小组⑤会场布置小组⑸宣传和节目组：①推广小组②节目小组⑹住宿、餐饮、旅游组：①住宿小组②餐饮小组③交通小组④旅游小组第二篇：会展概论第一章会展的内涵引言21世纪以来，世界经济开始进入体验经济时代。在以消费者体验为主导的新经济形态下。新型边缘型“体验产业”不断冒出。作为一种体验经济的平台，会展走向历史舞台，迅速成为炙手可热的产业。《哈佛商业评论》体验产业：企业以服务为舞台，以商品为道具，以消费者为中心创造能够使消费者参与值得消费者回忆的活动。————————解释下①传统产业的划分：农业——工业——服务业②托夫勒在30年前做出“制造业——服务业——体验业”这种独特的产业演进划分。它背后的逻辑可以根据马斯洛(智商高达194的天才，伟大的先知。心理学家他没有美学专著，其美学思想却融合在其心理学理论中。)的需求层次理论来理解，制造业满足的是一般的生存需要，服务业满足的是发展的需要，体验业满足的是自我实现的需要阿尔文·托夫勒(AlvinToffler)——未来学大师、世界著名未来学家，当今最具影响力的社会思想家之一。③经济形态的演变“产品——商品——服务——体验”④农业经济——工业经济——服务经济——体验经济——————从中我们可以看出体验业的基础是服务行业的发展，而体验业则是在工业，制造业等相关产业发展后推进到服务业而后延伸为我们可以亲身体验的体验产业。口述：思考：什么是会展？第一节会展的内涵口头国外的界定：在我们国内出现了“会展”二次，而中文的“会展”所对应的英文单词还没有独立的出现，“会展”是在汉语语境中形成国外的界定：（1）会议类：Convention大会——规模高，人数多Conference会议、讨论会、协商会——一般性的会议Meeting会议、集会、会见——这种会议常见于公司与公司间的合作会议，或者公司召集的一般性业务会议Congress代表大会、国会、议会——这种就是纯属于政府性质的会议了。这种理解把会展的研究对象主要集中在会议，主要研究会议的筹办运营管理。以美国为代表（2）展览类：Exhibition展览会Exposition博览会这种观点只讨论展览，主要讨论展览的