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会议管理办法

第一篇：会议管理办法会议管理办法1、目的为规范会议管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，制定本办法。2、适用范围本办法适用于分公司各类行政会议、党群工作会议的管理，不包含部门内部会议。3、工作职责3.1分公司办公室是分公司会议管理的归口部门，负责分公司《会议计划》的编制、办公大楼四楼会议室及内、外招二楼会议室的会务服务以及分公司总经理提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。3.2党委工作部负责党群工作会议及党委书记提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。3.3其余各职能部门负责本部门主管领导和本部门提拟会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进及本部门会议室的会务服务工作。4、会议的分类按会议的召开时间是否固定，将会议分为例会和临时性会议。4.1例会例会是指固定召开时间、固定会议地点、固定汇报程序，即席解决提出问题的会议。分公司例会有日例会、周例会、月例会、季度例会和年会，其中分公司日例会有调度早会；周例会有生产调度会；月例会有总经理办公会、生产运行经济分析会、安全环保例会、非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会、设备管理例会、工艺及能源消耗分析会；季度例会有党委会（党委扩大会）、党群工作会、纪委会、安委会、消防、治安工作会、季度物资需求评审会；年会有分公司职代会、年度基建技改工作会、单位绩效考核办法评审会、年度培训工作总结及培训方案评审会、分公司主管履职考评会、备品配件库存协调会、化工原料库存协调会。4.1.1调度早会调度早会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部等部门负责人，会议的内容为通报当日生产情况，协调解决生产中存在的问题。会议时间为正常工作日的每日上午8：00，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。4.1.2生产调度会生产调度会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部、党委工作部及各分厂主要领导，会议的主要内容是总结上周生产情况，安排下周生产工作，协调解决生产过程中存在的困难和问题。会议时间为每周五下午2：00，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。4.1.3总经理办公会总经理办公会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是对分公司当前所面临的经济形势、市场环境及内部条件的变化情况进行分析，研究分公司生产经营和管理中的重大问题，探讨问题的解决措施。会议原则上每月第一周召开，根据需要也可以临时决定召开总经理办公会。由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.4党政联席会党政联席会由党委书记主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是分析、研究、解决分公司生产经营的重大问题，决定重要的人事任免。会议原则上每月第一周召开，根据需要由总经理或党委书记提议也可以临时决定召开党政联席会。由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.5安全环保例会安全环保例会由安全环保部部长主持召开，参会人员为安全环保部相关管理人员、各部门、分厂安全环保管理员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是贯彻安全环保管理的方针、政策，总结当月安全环保工作，布署下月安全环保工作。会议原则上每月最后一周召开，由安全环保部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.6非生产性管理部门绩效考评会非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、非生产性管理部门绩效考核小组成员；会议的主要内容是考评非生产性管理部门当月各项工作的完成情况，确定非生产性管理部门部门绩效工资。会议原则上每月第二周召开，由人力资源负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.7设备管理月例会设备管理例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和一名技术员，设备部领导及相关人员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是交流、分析分厂修理费用的控制情况及各装置的运行情