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会议室使用管理规定（共5篇）

第一篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定苏徐药校〔2008〕28号为加强对办公楼会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对会议室的使用作如下规定：一、会议室一、二、三由办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。二、校级重要会议（党委会、校长办公会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。三、部门承办会议或分管校领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学校办公室联系（内线电话9009），办理会议室使用预约手续。四、办公室按照“系、部、处级会议服从校级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学校规定赔偿。八、会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。九、会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。十、凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备，通知办公室查验设备，并由主办部门办理登记手续。十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学校办公室有权提出批评或通报。十三、本规定自下发之日起执行，由学校办公室负责解释。二○○八年六月五日第二篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：第二章定义目前在使用中会议室有：地下一层：会议室一、会议室二二层：洽谈会议室三层：大会议室、小会议室会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第三章申请使用流程第一条前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；第二条部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；第三条部门或个人按会议室使用规定使用会议室。第四章会议室使用管理规定第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；第十条会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。第五章附则第一条第一条本规定解释权在集团行政部第二条第二条本规定在自发布之日起生效行政部2013年11月18日第三篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。2、会议室