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保管会计档案岗位职责[推荐五篇]

第一篇：保管会计档案岗位职责医院保管会计档案岗位职责一、负责制管理制度，按照《会计法》及《会讨档案管理办法》的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准厉，负责监督执行。二、负责会计资料的整理、装订工作，对各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管。三、调阅会计档案，严格借阅手续，凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准，批准后要办理详细借阅手续。四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按规定上报县财政局、县统计局验收合格后，再预以销毁。二〇一〇年九月二十日第二篇：会计档案保管管理制度智帮咨询--专注人力资源管理咨询会计档案保管管理制度一．本企业会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表、存储会计信息和其它会计核算的专业资料；二．三．本企业根据需要设立兼职会计档案管理人员和档案管理专柜；会计档案资料在终了后，由各岗位分别整理，在册数、张数齐全的基础上装订整齐，加上封面并检查帐簿启用表是否填写清楚，记帐凭证和会计帐簿是否连续编号、各种签章是否齐全，方能交由档案管理人员予以归档；四．会计档案归档时应办理档案移交手续，档案管理人员应对各项内容检查核对，在确认无误后，方难接收；五．六．档案管理人员接收的会计档案，原则上应保持原来的封装；归档的会计档案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防毁损、丢失和泄密；七．会计档案的查阅，应按以下程序办理：〈一〉财务部领导和本企业财务人员查阅，经会计主管同意后办理查阅手续；〈二〉公司内部其他人员查阅，须经单位领导同意后方能办理查阅手续；〈三〉公司外有关部门人员查阅，均需总经理同意后方能办理查阅手续；〈四〉查阅档案时，不得拆散厚卷册，并应限期归还。八．所有归档的各种会计档案，在保管时间达到规定的期限后，方能予以销毁。第三篇：会计档案保管年限会计档案保管年限会计档案保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。第四篇：会计档案保管清册(模版)会计档案保管清起止卷号：起止：保管人：册财务负责人签字：档案保管人签字：说明：1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。4、凭证编号：填写记账凭证的编号。5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会