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公司档案管理办法

第一篇：公司档案管理办法公司档案管理办法公司档案管理办法公司档案管理办法档案管理人员应当忠于职守，遵守工作纪律及公司的各项规章制度，并具备一定的专业知识。对在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的个人，由公司给予精神和物质上的奖励。公司档案管理办法公司档案管理办法提供服务。公司档案管理办法附件：档案管理人员工作细则一、在公司（总）经理的直接领导下，负责公司档案，尤其是技术秘密资料的保管、分类、借阅、督促返还等工作。二、审查档案借阅单上的签字是否齐全，签字人是否超越权限，对不符合借阅条件的不准借阅，否则出现的一切后果由出借人负责。三、负责将档案进行分类、编号登记工作。四、对借出的档案，要监督借阅人在规定的时间、地点和特定的环境下使用，否则，有权中止借阅人的借阅期限。五、在借阅人归还技术秘密资料时，仔细检查封条是否开封，并询问借阅人是否利用复印、扫描、打印等手段私自留存备份，在登记簿上登记扩散项目。六、档案室采用二人二锁同开机制，随时关门，禁止外人私自进入，防止泄密。七、每月月底进行资料盘点，对未返还的进行督促，对破损的部分进行修补。八、掌握技术秘密资料的密级，对资料载体的保管性能、存储的注意事项要知悉。九、档案应当摆放整齐，标识准确、清晰、齐全。十、注意安全防盗，上下班前后要检查门、窗是否关闭锁好，有无撬过的痕迹。十一、做好防火、防雨、防潮工作，防止档案受潮、水浸、鼠咬。十二、遇有特殊情况，及时向公司（总）经理汇报。第二篇：公司档案管理办法(最新)QG/PG0097—2016攀钢集团有限公司管理制度档案管理办法2016–10–24发布2016–11–11实施攀钢集团有限公司发布QG/PG0097—2016目次第一章总则………………………………………………………………………………………………1第二章组织机构与职责…………………………………………………………………………………2第三章管理流程…………………………………………………………………………………3第四章档案管理基本原则与档案分类……………………………………………………………………3第五章文件材料收集………………………………………………………………………………………3第六章档案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5第七章档案的鉴定与销毁…………………………………………………………………………………6第八章资产与产权变动档案的处置………………………………………………………………………7第九章档案的统计与保密管理……………………………………………………………………………7第十章档案的检查与考核…………………………………………………………………………………8第十一章附则…………………………………………………………………………………………………9附件1:档案工作流程图……………………………………………………………………………………10附件2:科技档案管理实施细则……………………………………………………………………………11附件3:文书档案管理实施细则……………………………………………………………………………15附件4:会计档案管理实施细则……………………………………………………………………………18附件5:声像档案管理实施细则……………………………………………………………………………26附件6:荣誉档案管理实施细则……………………………………………………………………………35附件7:电子档案管理实施细则……………………………………………………………………………36附件8:工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则……………………………………………41附件9:档案借阅制度……………………………………………………………………………………63附件10:人事档案管理实施细则……………………………………………………………………………66附件11:科技档案、文书档案、会计档案归档范围及保管期限表………………………………………77附件12:查阅人事档案审批表…………………………………………………………………………104附件13:转递人事档案材料通知单及存根………………………………………………………………105附件14:工程竣工资料验收认可证明书…………………………………………………………………106附件15:工程竣工资料封面………………………………………………………………………………107附件16:工程竣工资料目录………………………………………………………………………………108附件17:工程竣工资料移交清单…………………………………………………………………………109附件18:工程项目档案验收实施细则……………………………………