公司行政部总结及工作设想精编.docx

公司行政部总结及工作设想

第一篇：公司行政部总结及工作设想今年是公司正式投入全面生产的第一年，是公司抓住一切机遇实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于市场，服务于生产，通过全体人员的通力合作，基本上完成公司下达的各项任务，现对行政部一年的主要工作总结如下：一工作总结对外网站更新建设，搭建电子商务平台网站在信息社会的今天，是客户了解公司的第一窗口，其作用举足轻重。行政部在网站制作主面，加大力度，在能力所及的范围内，争取做到更好。首先在技术上采用a程序，带后台管理，为后期方便维护做了充分准备；在产品介绍方面采用后台管理acce数据库模式，用户可以方便的查找不同规格型号的产品，另外用户可以通过网站反馈信息，提出自已的意见或建议，便于销售人员及时与客户沟通联系。其次，网站的结构内容及配色。网站是为市场为产品服务的，行政部积极贯彻这一宗旨，通过各种渠道及手段，如深入各部门召开座谈会等，虚心听取领导及销售等部门的意见和建议，并结合公司实际情况，制作完成了网站的最新，从网站留言的反馈可以看出，最新的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整，让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。再次在网站的速度优化方面，公司采用m独立带宽做了宽带服务器，极大的提高了访问速度，但是在网通铁通电信用户之间的互通互连上还有一定问题，有待国家政策的调整。最后，在无纸化办公方面，行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度，可以方便快捷的传递文件发布即时消息通知等，还可以召开网络会议，在提高工作效率的同时，为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。完善公司的电话线路监控系统等各种网络硬件建设随着公司业务量的增多，根据实际需要，到目前为止电话数量达到部；随着电话数量的增多，控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商，使其在收费政策上，给予了我公司最大幅度的优惠；另外，还通过各种手段严格控制电话费用，重点是国际及国内长途电话费用，为公司节约了部分资金。监控系统是今年上半年的一个重点工作，从采点布线安装调试直至最终完成，历经二十多天，共完成个终端，终端分别设在原应用系统铝材切割玻璃清洗组件覆膜焊接区敷设区层压区装框区检验中心电池线分选印刷扩散腐蚀硅片铸锭南墙东墙西北角切割纯水门卫共个点，经过一段时间的运行，状况基本良好，但由于没有专人维护，造成设备经常出现问题，关键的录相资料没有得到很好的保存，给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好，但没有规范的管理，使监控系统没有得到很好的应用，这方面在年有待完善。完善办公设施管理，办公用品管理及档案管理工作）办公桌椅电脑打印机传真机电话复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分，为更好的提高办公设施的使用率，保护公司财产不受损失，行政部对办公设施的申请审批采购领用配置等作了相应的规定；并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称设施编号购买和领用日期等内容的标签，以便于管理；设立办公设施登记表，对公司所有办公设施做到心中有数，并定期清查，严禁设施被盗被挪用被损坏等情况的发生。）为统一限量，节约开支杜绝浪费制定了办公用品管理制度，对办公用品的申请购买保管领用等各个环节均作了规定；并协同财务部建立了规范的办公用品帐，所有办公用品均建立卡片，其收发存一目了然；办公用品仓库定期盘点，盘点做到账物卡一致；为更好的节省办公费用，对办此文来源于公用品采取定额管理，但目前定额管理尚处于试用阶段，有待于根据实际情况进行完善。）在档案管理方面，贯彻执行《档案法》等国家有关法律法规和方针政策，并制定了本企业文件材料归档和档案保管利用鉴定销毁移交等管理制度；统筹规划公司档案的收集整理保管鉴定统计和提供利用工作；并指导各部门文件材料的形成积累整理和归档工作；重点加强公司产品专题项目研究设备仪器基本建设重要技术改造工程技术安全行政管理产品质量等档案的收集整理工作。宣传工作在公司形象宣传方面，积极在保定日报保定电视台某省日报某省电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下，一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干开拓创新》《保定海关以服务为宗旨促企业发展》“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批w组件出口”等报道，提高了企业形象扩大了公司知名度。但因经验不足，工作中仍存在宣传力度不够忽略了网站媒体的宣传新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。安全工作上半年公司在完成生产任务的同时，安全生产面临着严竣的挑战，特别是月份以来连续发生三起安全事故，在一定程度上影响了公司的正常生产和经营，给公司造成了一定的经济损失，也给当事者带来了巨大的痛苦和负担，血的教训，值得我们深