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公文专用词语

第一篇：公文专用词语公文专门用语1、称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂该同志该产品等。该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。2、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据按照为了接----前接或近接------遵照敬悉惊悉---收悉---查为---特------现---如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。4、承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。6、商洽词又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7、受事词受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8、命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的词语有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9、目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅10、表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11、结尾词结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此再次明确行文的具体目的与要求。如：----为要-----为盼----是荷----为荷表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。第二篇：公文专用词语01公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究