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公文写作格式要求一（精选）

第一篇：公文写作格式要求一（精选）公文写作格式要求一、公文纸要求纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。二正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“„‟”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层为“①”。2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用3号仿宋。7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。“附件”2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正文”。三、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。例文标题空一行正文一、一级目录内容............一二级目录内容............1.三级目录内容............1四级目录内容............①五级目录附件1.xxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX落款2012年9月1日2号宋体加粗3号仿宋1.5倍行间距首行缩进2个字符两端对齐3号黑体1.5倍行间距首行缩进2个字符3号仿宋1.5倍行间距首行缩进2个字符两端对齐右对齐右空4个字符空3行第二篇：公文写作要求公文写作要求WORD文件字体：公文统一字体规定为宋体；字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中；行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；编号：编号级别顺序为1,1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件字体：字体规定为宋体；字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；表格正文内所有货币格式统一为¥1,000.00，保留两位小数位；表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。语言使用规范使用普通话、不使用方言；使用书面语言、不使用口语、网络用语等；如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。第三篇：公文写作要求一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何