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出口操作流程

第一篇：出口操作流程出口操作流程1.业务员下单，确认货物何时备好；2.根据业务员提供的信息制作出口货物数据采集表；3.根据出口货物数据采集表制作报关合同、发票、装箱单；4.根据报关合同到网上注册“软件出口合同登记”，3个工作日内予以颁发合同登记证书；5.与货贷订舱，确认提货时间；6.根据业务员提供的发票制作清关发票、装箱单、提单补料；7.与业务员确认清关发票、装箱单、提单补料；8.货物入仓后，根据提单补料与货贷核对提单；9.提单确认后，根据清关发票上的贸易术语确认是否需要买保险；10.11.根据清关发票在网上填写申请“原产地证”；全套清关文件备好后，确认船已开出，将全套清关文件T/T的寄往客户，D/P或者LC的交单银行。12.从报关之日起一个月后，向报关行催单，为核销退税做准备。报清关文件一、报关文件的制作：1份合同、2份发票、2份装箱单，报关委托书、核销单、海关出口货物报关单、存（出）仓委托书各1份。收到业务的报关数据采集表后，开始制作合同、发票、装箱单，制好以上文件传业务员确认无误后，打印出来盖章，并同报关委托书、核销单、海关出口货物报关单、存(出)仓委托书各1份盖章，整理好全套的报关文件后，在出货时交司机签收带到报关行。二、清关文件的制作：商业发票5份、装箱单5份、熏蒸/消毒证明正本1份、提单3份正本3份副本、原产地证1份正本1份副本、客户交单联系单1份。1、按业务员提供的形式发票样本制作清关发票、装箱单和提单补料，单据整理好后，发给业务员，请客户或代理确认。确认无误，根据发票制作原产地这证。原产地证是在贸促会的网站上填写提交后，发传真给贸促会要求寄原产地证，然后打电话确认，一般是半天时间就可收到。2、问业务员要货物的实际销售价格，给货物投理保险。把业务员确认的提单补料传真给我们自己的货代或客户指定的货代，要求他们按照我们的补料出正式提单。3、按照提单上的船名/航次、开船日期，补填在保险单上，填写之后出保险单。4、和货代核对提单内容，催货代传费用清单，在付费清单上标明是哪一票货，和业务确认之后交费用清单给财务，按排付款。向财务要付款之后的水单，传真给货代，让他们安排寄正本提单和发票。把出口货物每一票货的提单复印件交财务签收，以备退税用。5、整理好客户清关的全套文件：发票、装箱单、原产地证、保险单、提单，扫描存档。T/T的向业务员要到客户的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交银行。出口的每一票文件都需留存一套以备查用。第二篇：出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下：1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期（交货期）、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，如果其他的要求则根据具体的问题具体分析，并将商谈后达成的协议写入合同中。2、合同履行让对方开立信用证、审证、改证。（若为汇款，则根据客户提供的转款底单查询转账情况，款到再发货）。备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险（按照不同的贸易术语）、租船订舱。（此时，货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。）按照客户的要求取得相应的单据：如C/O(原产地证明)、FormA(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORME(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证（非洲加蓬国家进关时需办理）等证书。通关手续1）商检做熏蒸或热处理的产品，应备齐货后，将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需24小时）报检提供单据有：商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条（异地报检需要）等证件各一份。2）报关申领核销单。核销单网上进行口岸备案。报关提供单据：合同、装箱单，商业发票，报关委托书，出口货物报关单，出口收汇核销单等交给货代，委托其报关。如需拖柜，则找拖柜行安排拖柜到工厂装货，并提供相应的信息。通关手续完成后，装船出运。发装运通知，及时投保。取回提单，分别有船东单和货代单，按照客户的要求出单。在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作。3、收汇核销如果是以信用证为支付方式的话，则在货物装出之后，应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。单据要做到单单一致，单证相符，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。如采用其他的支付方式的话，则按实际要求操作。单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作。（也可以不等退回，先行操作）收汇核销所需资料：核销单、报关单（出口收汇专用联），前提已以电子口岸报关单、银行结汇水单、出口收汇核销表（一式两份）。4、出口退税。退税申报所需资料：核销单（退税专用联）、报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的