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办公室主任

第一篇：办公室主任办公室主任岗位职责描述1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；7、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；8、负责组织办公用品及行政后勤物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计管理工作；9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；任职要求1、教育水平：本科及以上学历；2、专业：、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；3、年龄及工作经验：28至45岁，五年以上相关工作经验，3年以上规模企业办公室主任岗位工作经历；4、知识：熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，精通人力资源管理相关知识，熟悉国家相关人事政策、法律法规；5、能力：熟练使用办公软件、较强的分析及文字写作能力；具有良好的人际协调能力、沟通能力、计划与执行能力、学习能力；具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。6、态度：稳重、踏实、勤勉、敬业，积极主动、细致严谨，高度的工作热情和责任感，团队意识强，具备一定的抗压能力。薪酬待遇1、五项基本社会保险；2、月薪4000至6000元。第二篇：办公室主任职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第三篇：办公室主任榆林大道项目部岗位目标责任书（办公室主任）为加强榆林大道项目工程管理工作，落实各项工作任务，确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成，特签订本岗位目标责任书。一、基本信息部门：姓名：职务：二、岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具；2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系，以确保项目部工作的顺利进行。3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品，安排人员住宿及相关物品的发放；4、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。6、对项目部电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。7、负责项目的日常内务、文案工作。8、负责项目部相关信息的上传下达。9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。三、处罚条款1、不遵守考勤规定，迟到或早退一次，罚款100元，旷工一次罚款200元；2、项目部组织召开的会议，未经领导允许无故迟到的，每次罚款100元，无故不参加会议，每次罚款200元；3、电话无法接通或者无人接听，且在十分钟之内未回复