办公室事务管理员岗位职责.docx

办公室事务管理员岗位职责

第一篇：办公室事务管理员岗位职责1.搞好内外日常事务管理和接待工作。2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。6.做好单位值班、环境和资产管理。7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。8.组织开展社会公益和文体活动。9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。第二篇：订单管理员各项事务订单管理员各项事务一、加班单及生产企划部工时状况表1．加班预报由生产企划部各部门申报并由本部门主管签核于16：30前完成并放于各部门主管办公桌面，由订单管理员于当天17：00前统一收取，呈签生产企划部长后，于下班前交保安人员进行当晚加班核实。注：周六周日加班需提前一天预报，并呈总经理签核后再交保安人员。2．加班实报由订单管理员早上8点至保安室取回前一天加班单分发给各个加班部门，由各部门负责人填写完实报加班后再收回，呈生产企划部长签核并录入生产企划部（工时）状况表后交管理部存档。3．在录入生产企划部工时状况表时需注意人员调休、请假、离职、调动等等。二、生产企划部人员出勤状况1．早上8：30后至各部门要求各部门负责人填报当日出勤人数及缺勤人员名单，完成之后录入电子档生产企划部人员出勤状况表，并以邮件形式发至生产企划部长邮箱。月底将当月所有生产企划部人员出勤状况表装订好存档。三、生产企划部有加班费员工休假统计1．原则上每个有加班费员工每人每月必须休息四天，订单管理员需根据生产企划部（工时）状况表表每周五统计一次，打印后发给管理部主管，企划部长及生产企划部各个单位，让其了解各部门调休状况。四、每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表1．每月最后一天将下个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表打印出来分发给各部门。打印时需注意日期。2．每月第一天将上个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表收回，并检查是否填写完整后，装订成册交管理部存档。五、教育训练1．每月底将育训练签到表打印并分发各部门，由各部门负责按所提交课程计划填写并签核完成后于下个月5号前收回，并录入生产企划部培训课程完成汇总后交管理部存档。2．教育训练计划表每半年提交一次，每次需提交下个半年所需培训的内容（每月必需有1次培训），订单管理员需在每年的6月份和12月份将空白教育训练计划表打印并分发给各个部门，由各部门负责人填写计划完成后收回，并做好生产企划上/下半年培训计划汇总后，将各部门所提交纸档存档。六、绩效考核1．每月底将各部门空白的员工绩效考核表打印出来，分发给各部门主管填写，完成后交生产企划部长审核；课、组级主管能力和行为评估表打印后，组级的给各课长评分，课级的给部长评分，以上经企划部长审核通过后录入生产企划部考核表单汇总，纸档保存好，电子档用邮件形式发至管理部。2．打印时需注意月份及人员名单是否正确，收回时检查是否填写完整，是否签核。七、订单管控总表及合同评审单1．接到合同评审单后确认合同评审单与系统内的订单编号、生产工令、订单数量、翰锭料号、产品名称是否一致，确认无误后国内交企划课长签核，国外交国外生管签核，签核完成后复印五份，物控一份，生管一份，企划课长一份，品质部长一份，订单管理员一份，原稿还业务。2．接到的合同评审单需按订单管控总表各项录入，不可有遗漏，不可输入错误信息。3．订单管控总表每天下班前必须备份到公共盘，按年月日存档。4．合同评审单纸档按年月日存档保存。八、工程图纸及派工单1．量产工程发BOM表；样品工程发一整份图（包含BOM和工程图），当订单管理员接到图纸后根据合同评审单上面的翰锭料号将生产工令及数量写于BOM的右上角（样品图需对照BOM表核对是否有少图），然后在系统中找到相应的单号做完派工单再将图纸及BOM交于生管，由生管分发给各相关单位。2．派工单据图纸及合同评审单在用友系统中操作完成后导出并存档，导出后的电档子需与图纸进行比对，检查系统中的BOM是否与纸档一致，不一致需找工程确认清楚后再将派工单打印，打印的派工单按各工艺复印（例如：BOM表上面有冲压、数冲、折弯、钳工、焊接、CNC、喷涂、组装，那么就需要复印八份，每个部门一份），复印的派工单需加盖企划章（印章在资料室），盖完章的派工单按各部门拆分好，在派工单签收表上登记好再分发给