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办公室人员配置及各岗位职责、要求（合集5篇）

第一篇：办公室人员配置及各岗位职责、要求办公室（媒介公关部）人员配置及岗位职责、要求一、行政助理2名岗位职责：1、在秘书处的直接领导下，做好机构的上传下达工作，负责机构的行政管理和日常事务，协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。2、负责组织机构内部各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。3、协助秘书处完善人力资源管理，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。5、负责机构来往电文的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。6、协助上级做好机构人员的思想工作，搞好机构内的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处，通过后并组织落实。7、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。8、做好机构的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等机构财产的管理。9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。岗位要求：1、大专以上学历，熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理，办事严谨，有责任心。5、有一定的公关能力，能协调好各部门工作，口才流利，脾气好，气质修养好。二、媒介公关：3名（兼职）岗位职责：1、负责业务拓展，了解成员及消费者服务需求信息，进行有效跟踪，做好指导和服务工作。2、与相关部门紧密配合，协调、维护联盟与各方关系。3、熟练联盟产品及各项业务，解答客户提问并落实问题，进行项目洽谈。岗位要求：1、中专（高中）上以学历，有客服工作经验者优先，无工作经验可培训。2、具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力；有良好的职业素养和敬业精神，责任感强烈，对工作有高度的信心及热情。3、有较强的推广和维护协调能力，熟悉工作流程，为人圆滑，谈吐大方得体，有良好的掌控能力。4、具有良好的公关交际能力，性格开朗热情，外形良好，能适应加班，酒量良好者。5、具备良好的商务礼仪知识，具备良好的个人社会关系。第二篇：财务部人员配置及各岗位职责、要求财务部人员配置及岗位职责、要求一、会计1名岗位职责：1、负责联盟月度、季度和的财务营运分析工作；负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通；负责联盟固定资产的财务管理。2、结合联盟业务状况，及市场发展情况，负责联盟财务管理分析建议，为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据；3、负责联盟全面预算管理工作，编制预算，按月整理并分析预算执行情况，分析预算差异，提出改善建议及措施；4、制定并完善单一项目成本核算和管理制度，定期取得损益数据，对联盟运行情况进行分析，并出具报告；5、协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督；6、正确计算收入、费用、成本，正确结算和处理财务成果，负责编制联盟月度，会计报表，会计决算及附注说明和利润分配核算工作；岗位要求：1、具有相关行业3年以上工作经验，专业技能过硬。2、能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件；3、性格稳重、作风严谨、责任心强、工作稳定性强；4、熟练掌握中国会计准则和财税法律法规和相关政策；5、有中级会计职称或注册会计师资格优先考虑；具有中大型企业相关工作经验者优先考虑。二、出纳1名岗位职责：1、负责日常收支的管理和核对；办公室基本账务的核对。2、整理、收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表。4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；负责开具各项票据。5、办理现金收付和银行结算业务，协助联盟做好各种账务处理工作。岗位要求：1、财会类或相关类专业，大专以上学历；二年以上相关工作经验，有会计证，本地人。2、能独立处理日常财务核算、结算工作。3、熟悉使用办公软件，开票系统及相关的财务软件。4、严格遵守联盟财务制度，具备财务人员基本职业素质与道德；工作细致认真，品行优良；善于沟通，为人诚恳，保密及原则性强。5、熟悉工资薪酬福利的计算和发放，各项社会保险的计算和缴纳。第三篇：编辑部人员配置及各岗位职责、要求编辑部人员配置及岗位职责、要求一、主编：1名岗位职责：1、策划、编辑、执行联盟发行的各类读物及网站的选题，编写文案与宣传文档。2、根据联盟规划内容，不断完善联盟周刊、简报及网站的内容及质量。3、主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内