办公室助理工作职责精编.docx

办公室助理工作职责

第一篇：办公室助理工作职责办公室助理工作职责一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管及协调各部门之间有关的业务工作。1、监督文员、设计、保洁部的日常工作，及时向上级反映问题2、检查保洁人员清洁卫生工作三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。1、保洁员使用用品的及时备用，包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪；2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品；3、办公室清洁用品等四、加强对公司的成本消耗进行管理1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等，提醒员工节约2、车辆使用的管理，油耗、维护等跟踪、处理、监督3、喷绘费的节约4、玻璃破损的跟踪及处理，加强管理降低破损率，提醒相应部门巡查四、负责公司档案管理工作。五、完成公司领导交办的其它工作任务。第二篇：办公室助理工作职责机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。一．岗位职责（一）学生党建工作助理职责1．协助辅导员起草各项党建文件及制度建设；2．协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作；3．收发党建文件、资料归档及信息传递；（二）就业工作助理职责1．协助辅导员统计就业及核对就业信息；2．协助辅导员通过各种渠道收集就业信息；3．协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作；（三）奖助贷工作助理职责1、协助辅导员完成奖学金评定整理工作；2、协助辅导员完成学生助学贷款工作；3、协助辅导员完成助学金评定工作；4、协助辅导员发布奖助贷方面信息；（四）网站建设工作助理职责1．协助辅导员建设和维护学院学生工作网页；2．负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作；3．协助辅导员推进办公自动化、网络化工作；（五）日常综合工作助理职责1．协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等；2．协助做好各种文件、通知的上传下达工作；3．办公室清洁工作，保证办公室的整洁；4．收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作；5．办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。6．完成办公室辅导员交办的其它工作；二．行为规范1．工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率；2．做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在辅导员不在办公室时带他人出入办公室。机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1第三篇：各院系办公室学生助理工作职责各院系办公室学生助理工作职责1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代的工作，不拖拉。3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的良好形象。6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用途并签上自己的名字。华南师范大学增城学院艺术设计系文件增艺文[2008]02号艺术设计系办公室助理工作守则（试行）一、任职条件1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。4、懂办公软件操作者优先。4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。二、工作职责1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。4、协助做好会议准备工作和会务工作。5、完成办公室老师交办的其他任务。三、工作待遇1、通过一个月试用期，正式录用后