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北京市社保办事指南（范文模版）

第一篇：北京市社保办事指南（范文模版）社保经办指南对于每月有退休，有增加，有减少的单位，最优化的办理时限为三次：①每月5—10日第一次去社保：四险上月减少、养老本月在职转退休减少报表检查清单：a.四险减少表（表十二）（包括上月减少人员、本月在职转退休人员）从社保取回材料检查清单：a.上月减少人员中城镇户口的转移单；→交本人或存档案转出b.农村户口的转移或清算单（如果上了养老、失业保险的话）；→月报外支付（表十六）c.本月养老在职转退休人员的清算单；→再退休审批表，到劳动局保险科办理退休审批②每月15-20日第二次去社保：退休增加报表检查清单：a.养老保险个人帐户退休清算单（表二十三-1）b.退休审批表（劳动局盖章同意）c.增加表（表十一）d.按月领取养老金人员登记表（表十七）③每月20-25日第三次去社保：医疗增减、养老增加、工伤月报、失业申领、生育申领、退休减少、退休月报、月报外支付报表检查清单：医疗增加：a.增加表（表八）b.信息表（表三）c.信息报盘医疗减少：a.减少表（表九）b.信息报盘养老增加：a.增加表（表十一）b.信息表（表二）c.转移单（表二十二）QQ鱼注：以上业务均在大厅一楼窗口即医疗和四险收缴窗口做。本月减少的人员，医疗当月做，四险下月月初做。工伤月报：a.工伤月报表（工表二）失业申领：a.失业申领汇总表（失表三）b.失业申领明细表（失表四）c.其他材料生育申领：a.生育申领登记表（生表一）b.生育津贴支付月报表（生表二）c.其他材料退休减少：a.减少表（表十二）b.死亡证明等材料退休月报：a.养老金支付月报增减变动表（表十三）月报外支付：a.月保外支付表（表十六）b.其他材料QQ鱼注：以上业务均在大厅二楼支付窗口做。以上报表有了业务才做，没有发生这些情况的不用填报。从社保取回材料检查清单：a.医保手册（蓝本）→贴照片、卡钢印后发放到个人b.四险收缴月报（表七）c.医疗收缴月报（表十三）QQ鱼注：以上均在社保大厅专门窗口打印。用于核对。由于四险与医疗托收不同步，所以两份月报反映的也是不同月的情况。例如，4月份办理所有业务后，打印的四险收缴月报（表七）反映了4月四险扣缴情况（包括4月新增人员，不包括3月离职人员），将在4月底5月初托收；而4月打印的医疗收缴月报（表十三）则反映的是4月初已托收的医疗扣缴情况（包括3月新增人员，不包括4月新增人员），四险与医疗是差一个月的。以上时限是根据每月有增加、减少、退休等情况下的优化整理（至少三次），第一次去社保的时限设置是因为只有清算单打出来了才能进行下一步的退休审批工作，第二次去社保的实现设置是因为退休增加规定到20日前，把当月增加、减少等全放在月底第三次去的原因是增员减员情况一般要在月末才能最终定下来（尤其是大一些的单位），如果中途零散地办理，反而会给核算添乱。事实上经办时并不一定完全僵化地按照这个时间表操作。譬如本月无退休人员，则第二次去社保完全可以剩下了；再譬如本月增员减员情况一开始就确定了，那也可以只去一次，将所有业务都办理了。2、注意细节社保工作比较烦琐。所以一定得注意细节，养成良好习惯。一是定期整理优化时限和报表检查清单。每次出门前先对照清单检查，这可提高效率，保证不遗漏。可以根据单位的情况像上面“时限整理、检查清单”一节所讲的那样，整理出一个表格，每次去应该做什么，应该拿什么材料报表，有什么特殊事项，应该从社保取回什么材料。去社保之前按表检查一下，到社保办理一项业务划个钩。这样是绝对不会遗漏业务，而且非常有条理。二是养成文字记录的习惯。由于社保工作比较琐屑，尤其是更换定点医院等个人特殊业务申请都是很零散的，一定要每笔业务申请、联系电话记录到当月待办工作中，当月适时检查，完成后打钩。一般业务月内完结，特殊情况及时告知个人。三是对内留好记录。一是个人的业务申请，要留下文字材料（可制作了一些内部申请表格，业务申请需个人填写签字后留存）；二是发放个人的医保手册、医保存折等，要做好签字领取登记。这对于事后核查以及减少不必要麻烦相当重要。四是与劳动局保险科、社保中心保持良好关系。这点对于业务办理非常重要。一是可以加快速度，提高效率；二是熟悉后得到的咨询非常深入，效果非常好；三是一些复杂特殊情况必须得特殊处理。人熟好办事，这是颠扑不破的真理。要有意识地培养发展关系。五是注意收支平衡，内外结算，发现问题及时核查清理解决。要做到月结月清。问题越拖越麻烦，尽快解决为好。3、收支平衡社保的人员增加减少业务经办完后，工作并未完结。还有一个重要的收支核对工作。具体又分为以下三种情况：一是保持内部收缴社保费（收）与社保中心托收（支）的平衡；二是保持社保中心支付养老金（收）与内部养老金发放（支）的平衡；（只限于企业代发养老金的情况）三是保持社保中心支付