医院档案管理制度精选.docx

医院档案管理制度

第一篇：医院档案管理制度医院档案制度一、医院各部门实际工作情况。收集本部门具有长远保存价值或作为日后工作凭证依据的材料。二、各部门凡收到上级文件，阅后上交院办归档，统一保存，建立严格交接手续，并进行分类、整理、编号、登记。三、确定所要文件材料的密级和保管时间，经院领导批准方可销毁，任何个人不得销毁档案材料。四、加强档案的保管和防护管理，做好通风、干燥、清洁卫生、整齐无尘、每天清扫、备有防火设备、严禁吸烟、防止阳光直射和防火、防盗、防光、防虫、防潮、防高温。五、严格档案的利用借阅制度、完善办理借阅手续、一般不超过15天，院办及时收回文件材料，并做好登记。六、借阅人员在对档案的保密安全和完整负责，不准涂改、拆检、抽页、调换、不准复印、拍照、转借、传播等。如有违反中华人民共和国档案法的行为，首先向院长汇报情节，严重者依法追究法律责任。七、院办工作人员坚持原则，对各种医院文件，规定，计划，规划，数据，工资表等材料。一律不许让别人查阅，若需要查阅，必须经院长批准方可实施。八、院办对上级行政部门发放的文件，贴上阅文件签，先让院长阅，然后副院长传阅，传阅中加上批示，谁来落实，提出批示意见，便于执行，最后院办收回文件存档，第二篇：医院档案管理制度医院档案管理制度档案室管理制度1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。档案安全保密制度1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。档案的收集整理制度1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。档案借阅制度1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。档案保管统计制度1．档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。5．