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印章管理规定

第一篇：印章管理规定广西众乐家益生活超市有限公司印章管理制度一、目的为强化公司内部规范管理，树立企业威严，根据国家和地方的有关法规，结合公司的实际情况制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有印章的管理。三、印章的作用机关、社会团体、企业的印章是机关、企业权力的象征和职能的标志，具有一定的权威性。社会团体和企事业单位经注册登记后即表示合法成立，具有法定地位，企业的领导人也都是经过法定程序产生的，担任一定的职务，具有某种权威。而印章就是单位及领导人的职责权限的象征。一份文件一经盖上企业或企业领导人的印章，就表示已经受到该企业、单位的认可并正式生效。所以印章具有以下作用：（一）权威作用；任何一个机关或企业及其负责人的印章、手迹都有一定的权威性，一经盖上印章后，在其职权范围内所发布的命令、指示、规定、制度等就发挥效力，所属单位及员工就必须服从、执行、照办。（二）证明作用；各种各样的证据、文件，只有加盖公章后才能生效，才能表明某个机关或单位对此负有责任，人们才会相信它的效力。（三）标志作用。任何一个机关或单位的印章，都标明这个机关或单位的法定全称，使人一目了然地看出其性质、级别和职权范围。四、印章的种类（一）领导人名章（二）专用章（三）公章（四）钢印（五）缩印（六）套印五、印章的颁发与启用（一）企业的公章必须指派专人到颁发机关领取印章，颁领双方要当面检验印章，然后由颁发机关将印章密封加盖封标志后由领取人由具收条带回。（二）印章带回机关或单位后，由办公室负责人拆封检验，然后指定专人保管，将印章正式启用后方可使用。（三）印章在正式颁发启用前，应按印章制发权限由上级机关或代替机关发正式启用通知。启用通知的范围一般以该印章使用范围而定。为了防止伪造，要做印模留底并报上级主管机关备案。（四）单位印章具有法定权威性，严禁伪造印章或使用伪造印章，违者将受到法律的惩处。六、印章管理规定（一）未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。（二）印章的保管要按照规定办理：公章、专用印章、钢印、和领导人名章等都应指定由可靠的专人保管。（三）按照保密要求，保管者不得委托他人代盖印章，更不能自己随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。（四）应将印章存放在安全、有保密设施的地方，尽量做到专柜保管，没有专柜也要在存放在印章的柜子安装上牢固的锁。（最好放在保险柜里，随用随取随锁）（五）各级行政办公室都应备有《印章使用登记册/表》主要登记用印章时间、用印章的部门或个人、用印章的事由、用印章的数量、用印章批准人、用印章经手人、监印人等。（六）登记册要妥善保存，以便日后核查。七、印章使用审批程序（一）原则上盖哪一级单位的印章应由哪一级单位负责人批准。批准应有文字手续，并在用印章登记表上注明；文字批准手续和用印章登记要妥善保存备查。（二）日常事务不涉及重大事宜的，单位领导人可制授权保管印章的人员具体掌握。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审批后方可使用印章；有固定格式的外出介绍信、证明，可经有关领导一次批准盖一本或若干本的印章，交有关部门负责人具体掌握，存根要归档。（三）对所盖印章的文字内容必须认真审阅，尤其是对一些特别情况使用印章更要审阅清楚。（四）如盖印的文件保密需要经办人亲手盖章，不让印章管理人经手，必须有领导人明确批示，并登记清楚，否则不能用印章。八、印章制作标准（一）企业事业单位、社会团队的印章直径不得大于4.5CM，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。（具体按地方公安机关或有关部门的文件为准）（二）实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字和相应的民族文字。（三）印章所刊汉字应使用国务院公布的简化字，字体为宋体。（四）印章的质材由制章单位根据实际需要确定。（五）单位其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等）在名称、式样上应与本单位正式印章（公章）有所区别，并经本单位领导人批准后方可刻制。任何人不得擅自刻制单位任何种类印章。九、印章的使用（一）印章管理人员在用印章前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印章的手续后，在《印章使用登记册/表》上逐项登记，方可盖印。（二）对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷存档。如合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。（三）不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，如财务部门的收据和发票。需要事先加盖单位印章或套印后填发的，经领导批准可以盖印，但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。（四）一般情况下，印章应盖在落款的年、月、日处，“骑年盖月”即印章的左边缘盖在落款日期的年上，月日盖在印章的下面，印迹要端正、清晰。（五）盖出的各种印章必须保证位置恰当、文字端正、图形清晰；公文盖印章要盖在单位署名的中间，不可压住正文；盖印章时，握法要