县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用探讨（最终定稿）.docx

县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用探讨（最终定稿）

第一篇：县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用探讨县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用探讨摘要：基于局SAP物料管理模块的建设实施和运行维护的实践经验，提出需要特别重视物料管理流程设计、基础数据整理维护和最终用户应用培训等环节，对县级供电企业SAP物料管理模块的实施与应用具有一定借鉴意义。关键词：SAP物料管理模块县级供电企业实施应用在电力企业实施“以信息化带动电力工业和电力企业的跨越式发展”战略，推进电力企业“管理创新”的进程中，ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）已成为电力企业信息规划的主题之一，同时也是电力信息化的核心工作。大多数全球领先的电力企业都采纳了SAP的信息化企业管理解决方案作为其企业管理运营的平台，如上海电力、浙江电力、中国香港的中华电力、日本东京电力、美国PSEG、FirstEnergy、法国的Edf、德国的RWE等[1]。随着国家电网SG186工程的进展，2008年浙江省电力公司对县级供电企业的SAP项目实施进行了明确。根据统一安排，SAP系统一期建设项目从2008年4月正式启动，于12月底成功上线，目前系统整体运行良好。SAP物料管理（MaterialManagement，简称MM）模块，支持物资部门日常发生的业务处理功能和过程，包括从物料需求到物料采购到物料仓库管理的全过程管理，可分为六大功能子模块：主数据管理、物料计划、采购管理、库存管理、发票处理、信息查询。与SAP系统一期建设项目的人力资源管理模块、财务管理模块的最终用户基本局限于相应科室的员工不同，由于MM模块涉及办公用品、固定资产、维修材料、工程材料等物料，县级供电企业的各个职能科室和基层班组都是该模块的最终用户，因此MM模块的建设实施和运行维护有其特殊性。基于我局的项目实践经验，我们认为SAPMM模块的建设实施和运行维护需要特别关注落实抓好以下几个环节。一、物料管理流程设计SAP不同于生产管理系统、OA系统等常规的软件系统，也不是一台冰箱、一台彩电那样的成品独立商品，只要买回来会用就行，而是一项通过实施SAP项目，规范县级供电企业管理模式的一种管理行为。买一件商品需要投入的只是资金，而实施SAP项目，投入更多的是时间、精力、员工的责任和改变原有的工作方式、优化管理流程。在SAPMM模块的实施过程中，应与设备管理、物料管理和基建管理等部门充分沟通，结合SAP系统特点对业务流程做新的定义和调整，规范各级使用人员的操作。各部门同在SAP系统上操作，信息共享，才能极大提高业务流程运行的顺畅程度。在MM模块中，我们设置了物料主数据维护、供应商主数据维护、信息记录维护、货源清单维护、物料需求计划、采购业务管理、采购申请创建与审批、询报价处理、采购订单创建流程、采购订单审批、一收一付业务、库存物资采购业务、库存业务管理、采购订单收货、库存物资领料、劳保用品领料、报废、盘点、发票管理业务、发票校验等二十多个流程。在MM模块的常规六大功能子模块基础上，我们新增了物料需求申报审批子模块，设计了生产性维修材料申报审批、零星固定资产申报审批、安全用品申报审批、办公用品和计算机耗材领用及采购审批、劳保用品申报审批等流程，在SAP系统中可以填写详细的申报理由和审批意见，从而将MM模块的应用延伸到物料申报的需求部门，将物料管理的全过程纳入到SAP系统中，确保SAP系统在县级供电企业的应用效果。在项目实施过程中，应多从本企业人员应用的角度考虑，进一步推进SAP系统应用的深度、广度和与实际业务资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程，缩短管理链条，提高系统实用性和工作效率，进一步提升本企业的物资管理水平和完善管理机制。SAP系统将极大地优化企业资源的调配，实现业务流、物资流和资金流的集成运作。通过实现物料管理流程化，在SAP系统中实时反映为物资部门的采购请求，物资部门通过运行SAP系统的MRP（MaterialRequirementsPlanning，物料需求计划），自动生成物料采购计划，自动平衡库存，将最大限度地减少库存，提高资金的利用率。同时，由于相关的业务流程在SAP系统上得到了及时、真实、全面的反映，管理层可以随时了解全局的物料管理和财务费用等方面的准确信息，并做出相应的决策，最大限度地优化和节约企业资源。SAP的高度实时性、集成性、共享性给企业管理带来了极大的方便与快捷，管理人员可以从费用的最终归集处，一直追溯到生产部门的最初的订单，并且可以对这张订单的实施全过程进行监督，使得各部门之间的职责界面变得更为明确，部门的职能更为直观，工作更为高效。此外，在当前的电力体制下，应特别注意理顺主业和三产的关系。由于历史原因，