合同信息资料管理员岗位职责（共5篇）.docx

合同信息资料管理员岗位职责（共5篇）

第一篇：合同信息资料管理员岗位职责合同信息资料管理员岗位职责1．由资料员负责收集、管理监理文书资料，现场监理办公室应备有监理资料专用柜和资料分类归档专用资料夹或袋。2．监理文件资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。用于归档的文书资料必须用钢笔或黑色水笔填写或计算机正式打印。3．收文工作程序3.1所有收文应立即在收文登记表上登记，其中“编号”栏填写发文单位的文件编号，“收文日期”中要标明收文日期、时间，“文件名称”栏登记来文摘要信息或文件名称，叫“收文人”一般由收文人签名，“转发单位”填转发部门或单位，“处理结果”填传阅、作废可不填，“处理人”是具有相应处理权限的人签名。3.2收文登记后交由相关监理工程师(责任人)根据文件要求进行处理，报总监审核，并在文件首页记录处理结果。3.3收文处理后应在每份文件上附一张“文件传阅纸”KMJL／C—14—0l，资料员应根据收文内容报总监确认后填写该文件的责任人及部分传阅人员名单。交与责任人后，责任人可根据具体情况再增加传阅人员。文件传阅过程中，每位传阅人员看完后应签名及日期。3.4部分收文如业主施工指令、技术核定单，应与责任人协庙，如有必要应在专栏内容予以公布。4．发文工作程序4.1发文须有相关监理工程师签名并经总监审核或签字，并加盖项目监理部印章。4.2所有发文应立即在发文登记表上登记，其中“编号”栏各工地根据实际情况填写相关编号，“发文日期”要标明发文日期、时间，“文件名称”栏填写该发文摘要信息或文件名称，“收文人”栏一般由收文人签名，“收文单位”填写收文单位名称。4.3发文应留有底稿原件。5．资料存档管理5.1收发文经传阅后应及时存入文件柜。5.2资料应将信息资料分门别类放于文件夹或袋内。5.3项目监理部的监理人员随时可查阅或借阅已存入文件夹的文书资料。文件借阅应由借阅人填写《文件借阅登记表》，该借阅登记表附在该文件回存时应在位置。文件损坏遗失或作废时应办理注销手续，并写明注销原因，并填写《文件销毁登记表》。5.4业主需查阅文书资料时应经项目总监同意，并办理相应手续。5.5工程项目竣工验收后，项目监理部应及时将下列监理信息资料报监理部审查合格后送公司总监办验收，合格后移交公司办公室存档。第二篇：信息管理员岗位职责信息管理员岗位职责一、熟悉公司整个管理系统的操作与维护。负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。二、负责系统数据库管理和数据备份。保障数据的安全，防止数据丢失。三、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。监管各岗位人员正常使用计算机，如发现职工操作余公司无关项目，及时上报处理。四、设置防火墙及安装相关杀毒软件，保证公司网络的正常运作。负责系统程序的运行及维护管理。五、负责系统网络以及数据安全管理。六、负责公司计算机硬件的维修及服务器的安全，防止计算机及服务器的被盗等情况发生。保证系统日志的完整性。七、负责建立系统硬件和软件管理档案。八、质管部合理分配权限，企业负责人批准后，负责对各岗位人员进行相应权限分配。不得随意泄漏任何人的密码等信息。第三篇：信息管理员岗位职责（范文模版）行政部信息管理员岗位职责一、岗位职责：1、行业分配及制度管理：（1）行业报备信息的整理与分配；（2）行业信息跟踪状况的收集与反馈；（3）行业争议单的仲裁；（4）行业制度的起草、制定、执行与完善；（5）校区寻求行业支持的信息的报备与分配（6）行业业绩的统计与汇报。2、数据管理：（1）业绩数据的日统计及汇报；（2）业绩数据的周分析及汇报；（3）咨询师及校长日报表模板的制定与下发。3、行政检查：（1）日常行政检查、违规处罚及结果通报，日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况，校区办公区及教室环境卫生状况，员工着装情况、工作状态等；（2）行政制度的执行与完善；（3）公司制度、信息、通知的发布。4、图书管理：（1）新购进图书的登记与管理；（2）图书借阅的登记与管理；（3）图书管理制度的制定、执行与完善。5、信息的收集与发布：（1）后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息（辅助后勤）；（2）行政信息及通知的发布；6、考勤：（1）员工出勤信息的收集与核对；（2）放假期间员工调休请假信息的收集；（3）每月月初考勤工资的制定7、完成上级领导安排的其他工作。二、工作内容：1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板；2、每月1-10日制定员工考勤工资；3、每月1-10日统计行业业绩，并上报至财务部；4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师，收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况，并反馈给行业人员；5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩，将业绩汇总结果发布至业务工作群，并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总；6、每周二、