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在招商会筹备工作会的讲话

第一篇：在招商会筹备工作会的讲话在招商会筹备工作会的讲话同志们：刚才，各个工作小组汇报了招商会筹备的进展情况，从大家汇报情况看，各单位在这段时间付出了较大努力，做了大量工作，应该说，筹备工作取得了一定进展，但由于协调的事项较多，还有许多工作要做，需要大家进一步抓紧时间去落实。下面，我讲几点意见：一要高度重视，加快筹备工作进度。今天已经是4月25日，过几天又是劳动节假期，给我们进行筹备的时间已经非常有限，但任务还非常重。因此，我们一定要在这几天时间内，全力冲刺做好各项筹备工作。各牵头部门和单位务必进一步增强全局观念和时间观念，切实按照筹备工作领导小组的安排和要求，扎实做好各项筹备工作。涉及的相关单位主要领导要亲自抓，集中调配好人力、物力，优质高效完成好各项工作任务。区相关分管领导要加强协调和督导，确保筹备工作高效有序进行。如有些工作节前前完成不了的，休假期间也要加班加点去协调准备，保证各项工作全面落实到位。二要落实责任，认真做好各项筹备工作。这次招商会是我区今年举行的一次重大活动，能否取得成功，主要看各个工作组的工作能否高质量落实。刚才各个工作组在汇报中也讲了下一步工作措施，我认为都很好。这里我再明确几点要求。综合协调组,要加强对筹备工作的总体协调，抓紧落实好出席活动市领导的邀请工作，做好活动仪式现场的布置安排。项目招商组,要重点抓好项目的筛选特别是上台签约项目的审核工作，确保项目质量，这项工作节前要完成。同时，还要落实好出席嘉宾的名单，抓紧发出邀请函并及时跟进联系，确保工作落实。宣传资料组,专题宣传片、政策汇编等编印工作，节后要完成。同时，要提前联系并落实好各级新闻媒体，强化宣传报道，营造浓厚氛围。环境推介组,要抓紧确定现场参观考察线路，并做好各个考察点的接待、解说准备等工作。后勤保障组,要做好车辆、电力和通讯保障以及应急救护、消防安全、接待等工作，保障活动顺利开展。环境整治和安全维稳组，要安排好人力物力，统筹做好活动期间的环境卫生、综治维稳等工作。总之，大家要密切配合，加强协调，共同做好各项准备工作。三要抓好预演，确保活动圆满成功。举办此次招商会，主要是向参会客商推介XX投资环境和重点招商项目，为有意投资XX的客商提供一个沟通交流的平台。我们前期所做的筹备工作，都是为了确保仪式当天各项活动顺利进行。下来，对整个活动涉及的每个环节都要安排好、协调好，要抓好预演彩排，对彩排中存在的问题要进一步完善，确保组织活动不出任何纰漏，确保招商会取得预期成效。同时，要特别强调一下，中央“八项规定”对政府举办的会议和活动都有明确规定，我们要严格按要求安排好这次招商会，既要做到节俭、不铺张浪费，又要做到隆重热烈、顺畅有序。第二篇：招商会策划——前期筹备要点招商会策划——前期筹备要点招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。招商会策划——前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。招商会策划——前期筹备招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会策划——前期筹备招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会策划——前期筹备招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程（需要配合完成）四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程（需要配合完成）六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会策划——前期筹备招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会策划——前期筹备招商会运筹期:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布。1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并