地产信息管理制度.docx

地产信息管理制度

正文：地产信息管理制度地产信息管理制度地产信息管理制度1一、应用信息系统管理1、应用信息系统包括目前集团使用的协同办公系统、项目管理系统、财务系统、供应链系统等以及今后集团所上的所有信息系统。在集团本部固定办公场所工作的员工,可通过局域网直接访问系统。各地区公司和外出办公员工,在条件允许的情况下,可通过互联网访问系统。使用应用信息系统处理各项事务的效力即办公事务的过程和所产生的结果,与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。2、系统使用管理2.1帐号和密码:集团公司员工拥有的独立的账号和密码,是登录信息系统的唯一凭证,也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯一依据。对于账号和密码,需要遵循如下使用原则:①严格保密,不对任何人泄漏自己的密码,关闭电脑操作系统中的自动保存密码的功能。②所有系统成员均需设置登录帐户及密码,密码长度应为6位以上,至少每三个月更改一次密码。③委托他人代为处理自己的工作,要采用授权的形式。④每位员工均要对系统中记录的所有以其名义处理的'事务和结果承担责任。2.2为了不影响各应用信息系统的使用,并提高办公效率,请尽量减少在系统中存放个人音频、视频、照片等大量消耗系统资源的信息。2.3对于存储空间明显异常的账号,总裁办将向所在中心、各部门发出警告通知,并在本人在场的情况下,登录系统做内容检查。2.4全体员工的计算机建议设置相关系统的开机自动运行程序,以免遗漏工作信息,例如协同办公系统可以利用a6系统精灵实现自动登录功能。使用各相关信息系统的员工,均应在工作时间内使系统处于正常运行状态,以便及时处理各种工作。3、信息发布要求3.1对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失。3.2为实现信息的畅通,发布人需按职责和权限及要求,发布相关信息;员工参加讨论及沟通、交流时,严禁在信息系统上发布不健康的内容;凡是涉密的内容未经许可不得在信息系统上发布。3.3公司总裁办有权对网上输入输出信息进行监控、修改和删除,或要求用户修改和删除。3.4集团各中心、各部门在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传。4、信息安全管理4.1全体员工在使用信息系统的过程中,禁止上传带有病毒的文件,以避免资料中毒、损坏或丢失。对所有外来的磁盘、电子邮件等均需进行病毒检测后方可使用。4.2发生急办或重大信息,除在信息系统上发布外,还应及时采用有效的通讯方式进行沟通,传递。重要的信息应该在本地电脑上或数据光盘中进行备份。4.3系统使用过程中发现的异常情况,例如:密码被盗等,应及时与信息系统管理员联系,减少损失。4.4公司所有人员不得将公司及各系统数据库、网络文档、公司光盘内容提供给第三方,否则将按照有关规定追究其责任,特殊需要须经公司领导批准。4.5为保证公司网络正常运行,公司员工上班时间不允许使用迅雷、电驴等p2p下载软件下载数据以影响正常网络正常运行。若需下载与工作业务有关的数据须经部门领导同意,报总裁办监控备查,对于上班时间未报部门领导及信息部同意擅自使用迅雷、电驴等p2p软件下载者,由总裁办查封该主机上网权限,并报其上级领导予以行政处分。5、系统维护管理集团各中心、各部门在使用应用系统的过程中遇到的技术问题,应及时向系统维护人员反馈。在经过总裁办软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件提供商联系,进行维护。二、日常使用管理1、系统盘(默认是c盘,包括'我的文档')内请勿随意存放重要文档,当操作系统出问题的时,系统盘的东西很有可能会丢失。2、计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。3、不可在机器正常工作时搬动机器,不可以频繁开关计算机,两次开机时间间隔至少应为10秒钟。4、应尽量保持自己使用鼠标、键盘、显示器机箱表面的清洁。5、公司的相关系统及其它正版软件一律不外借;不得在电脑上安装各类游戏软件。6、不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序,不得随意增加、删除计算机主要设备的驱动程序,不得自行修改计算机ip地址。7、重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权纠纷。8、所有计算机必须安装防病毒系统。三、硬件设施管理1、公司一切网线、网络设备设专门机构和专人负责维修处理,其他人未经许可一律不得私自拆卸、自行维修,否则一切后果由当事人承担全部责任。2、全体员工必须爱护网内所有资源,必须正常使用网络资源,按操作规程操作;严禁异常关机,以免造成系统损坏或数据丢失。3、禁止在计算机网络中进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和网络设备等行为。4、恒大地产集团设备机房内不准会客,严