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幼儿园档案和信息管理工作制度

第一篇：幼儿园档案和信息管理工作制度幼儿园档案和信息管理工作制度为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。第二篇：17-轨道交通工程档案信息管理工作制度轨道交通工程档案信息管理工作制度一、责任部门和责任人（一）责任部门：哈尔滨地铁集团有限公司档案信息中心（二）责任人：承办人、档案验收工程师、中心主任、分管领导（三）各方职责1.通用职责（1）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（2）工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷并按规定移交。（3）工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集整理和审核工作应由专业技术人员负责。（4）工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。2.建设单位职责（公司各部、办、各子、分公司）（1）负责建设开发资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。（2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。（4）建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明文件的完整、真实和有效。（5）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成，积累和立卷工作。（6）对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。3.勘察设计单位职责（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。（2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。4.监理单位职责（1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。（2）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合标准规定，具有完整性、准确性、真实性。（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。5.施工单位职责（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同要求的套数负责编制施工资料，自行保存一套。其它向建设单位移交。6.城建档案馆职责（1）负责对工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。（2）负责组织专业技术人