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建设工程文件归档整理

第一篇：建设工程文件归档整理建设工程文件归档整理本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。第一章：建设工程档案的概念一、工程档案的定义：在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。第一章：建设工程档案的概念三、工程档案的作用：城建档案的作用主要表现在三个方面：1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源四、《规范》出台的意义加强建设工程文件的归档整理工作。统一建设工程档案的验收标准建立完整、准确的工程档案第二章城建档案报送基本规定一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。档案材料要整齐有序，不能零乱。第三章、建设工程文件的归档范围一、工程准备阶段文件准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）1、立项文件（报告及批复）项目建议书及审批意见；可行性研究报告（含附件）及审批意见；关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。2、建设用地、征地、拆迁文件①选址申请及选址规划意见书；②用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③拆迁、安置意见、协议、方案等；主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。④建设用地规划许可证及其附件；附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。⑤划拨（征用、调拨）建设用地文件；⑥国有土地使用证第三章、建设工程文件的归档范围3、勘察、测绘、设计文件①岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等；③地形测量和拨地测量成果报告；④规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；道路竖向设计、道路竖向