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文员工作内容

第一篇：文员工作内容日常工作内容一、每日工作1、上班例行：开饮水机、打印机，并及时加纸；简单清洁办公室卫生。2、下班例行：关打印机、饮水机、办公区电脑、空调，提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑（电源切断），锁门。3、接听、接转总机电话，收发传真、信件、报刊等，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。7、监督员工考勤，休假与外出的登记。8、每天登陆人才网搜索信息，搜集人才信息后提交给主管。9、每天签收并派发各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。二、每周工作1、订饮用水。2、监督绿植维护工作，每周维护一次。3、公司采购办公用品，及办公耗材。4、每周报销一次备用金。5、每周整理机房的二稿纸一次，保持机房整洁。6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息，及时汇总给领导。7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。三、每月工作1、每月统计员工考勤，统计每位员工的加班时间，员工外出登记，整理休假、请假单。2、每月交公司电费、电话费等，结算快递等费用。3、每月对办公用品进行盘点一次。4、每月对固定资产盘点一次。5、每月去银行拿对账单及银行回单。四、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。2、给新同事印制名片。3、员工日常报销处理，现金及银行日记账整理。4、通知面试及面试表格交给应聘人填写，员工入职手续办理，电脑、办公用品的领取登记工作。5、办理员工的离职手续，整理电脑资料等。6、遇到突发情况联系物业。7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。8、及时更新公司员工通讯录。9、安排会议、会议室及差旅预定。10、完成上级领导指派的临时性任务。五、行为规范1、上班时间严禁串岗。2、举止文明大方。3、禁止上班时间大声喧哗，讨论与工作无关内容，严禁上网聊天，浏览与工作无关的网页。第二篇：文员工作内容工作内容1、电脑开销售单：每天上下午一上班首先开销售单，业务员不在要记录下客户电话定货的内容，周六要把周日的送货单预先开出来，交给仓库。2、电脑输入库单：每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上，以免影响库存的准确性。3、登记手工销售帐：每天将仓库转来的送货单存根（红单），先检查送货单上的内容是否有改动，如有改动及时更改电脑数据，保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐，把每个客户的当前总欠款算好，然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。4、登记手工回款帐：每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。5、编制《销售月报表》：每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》，每季度按项目要求编制《销售季报表》。6、编制《车辆情况统计表》：每月1日早上要求司机把汽油加满，同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括：加油升数，每月行驶总公里数，平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。7、编制《业务员费用统计表》：每月5日前将业务员的月用车公里总数，即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来，月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出，看销售和费用是否成比例。8、编制《客户月销量统计表》：将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。9、给车间送生产通知单：业务员将所需货品写在生产单上由领导签字，我们负责送到生产部及调色组安排生产（两个人共同作）。10、整理各种表格单据：色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门，然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户，未解决的投诉要催技术抓紧解决（两个人共同作）。11、登记手工退货帐：如果有办理退货的客户要及时把金额算好，交给业务员和财务部下账走库存和应收款。12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。（随时打印）13、收发传真和电话：技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处，接到传真要及时交到相关人员手里。（随时、两个人作。每天接听无聊电话，应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。）14、给业务部领取发放和申购各种所需品（有些物品规定只能文员领取）。（随时）15、给领导及业务员统计各种数据。（随时）16、月底和财务部对帐：内埠和罗姐对，外埠和黄姐对，发现问题及时改正。17、盘库：每月月底与财务部一起去仓库盘点。18、整理业务员的新报价单：每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。（随时）19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。2