文书档案管理员岗位职责.docx

文书档案管理员岗位职责

第一篇：文书档案管理员岗位职责1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。第二篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。一、认真做好档案库房内务管理，密集架排列有序、整齐清洁、布局合理、分类明确、查找方便。二、认真做好档案库房防盗、防火、防渍、防虫、防尘、防霉、防有害气体检查工作，维护档案安全，定期检查案卷保管情况，及时抢救破损档案，发现档案丢失等意外或特殊情况及时向分管领导报告。三、负责管理省局机关业务档案，包括行政许可档案、监督管理档案和行政执法案件档案及其它有关档案，维护档案的完整与安全，按规定为全局业务工作提供服务。四、负责本局企业档案的接收、整理、扫描、立卷、归档、迁移。对档案接收要认真做好清点交接工作，保证移交目录与实收档案材料一致，档案迁出要凭有关业务科室迁出证明办理，对迁入档案如发现未按规定密封或已开封、或卷内目录与登记材料不符合的，应即时封好，说明退档理由，退回原发出机关。五、坚持查档规定，外借档案归还要与借档人当面检查核对，发现异常及时报告中心领导，以便明确责任。六、不得私自将档案带出档案室或外借他人。七、不得私自利用信息中心名义、印章、设备、档案对外提供服务。作者：新邵县工商行政管理局：信息中心首发公文范文第三篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责一、坚守工作岗位，服务态度热情。二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。四、按时完成学校交给的其他工作。五、做好归档工作。立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。五、不准使用档案搞陈列展览。六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。三、重要档案资料，不得随意外取。四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。档案利用制度根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。五、凡摘抄