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文件材料归档范围及保管期限

第一篇：文件材料归档范围及保管期限文件材料归档范围及保管期限《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。一、文书档案归档范围和保管期限表“0”党群工作类（一）党务工作1、党委（总支、支部）的文件永久2、党员名册、党员年报永久3、党组织关系介绍信及存根永久4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久5、党组织年度工作计划、总结永久6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件10年7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件永久8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年9、党内处分有关材料及文件永久10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久（三）工会工作1、工会成立，委员选举文件永久2、工会年度工作计划、总结永久3、工会活动的方案及通知等永久4、情况反映、工作简报10年5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久6、本单位表彰文件30年“1”行政管理类（一）行政事务1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件永久3、公司召开的一般性专业会议文件30年4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）永久5、公司的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的永久一般业务问题的30年6、上级单位颁发的文件材料，其中针对公司业务并需要执行的重要文件永久一般的，其它需执行的文件材料10年（二）治安保卫有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中1、上级下达的文件10年2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年3、保卫部门的安全检查、调查记录10年（三）法纪监察1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的永久一般的30年2、本公司处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其它有处理结果的30年3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久4、公司纪检组的工作通知10年（四）人事劳资1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年3、人事任免文件永久4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年5、对本公司有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7、人事考核、职称评审工作文件材料永久8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9、职工名册永久（五）教育工作职工培训计划、培训成果10年（六）后勤福利职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件10年（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年第二篇：企业文件材料归档范围和保管期限公司文件材料归档范围和保管期限0党群工作类0.1组织工作0.1.1党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2品牌文化工作0.2.1企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3公司出版刊物的定稿永久0.2.4宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3工会工作0.3.1工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4公司开展文明班组