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文本接口(单据管理)

第一篇：文本接口(单据管理)安装文件1、确认开票软件版本是否是160425版本，如需升级开票软件先退出开票系统，双击打开选择升级安装然后全部点击下一步，直至完成2、商品编码更改和维护（企业自行操作）0425版本多的一个商品税收分类代码根据国税2016年第23号：国家税务总局编写《商品和服务税收分类与编码（试行）》所有接口需要批量开票的时候必须点击商品编码如：要导入打印机这个商品,接口要导入什么商品，必须添加该商品对应的编码。名称必须一致，不然会提示未添加商品税收分类编码，导致开票失败或者导入失败*必填项，点击税收分类编码的下拉菜单。检索打印机这个商品，如果没有该商品信息，请在左边的菜单栏找对应分类编码，选中并保存文本接口升级说明文本接口为用户提供了平滑升级的功能，销售单据的格式规范不需要进行变动，避免了用户修改ERP系统的成本和不便。实现原理：文本接口的销售单据开票时，会对销售单据的每一行商品名称进行自动检索开票软件“商品编码”表，如果检索到“商品编码”表中对应的同名商品名称，则以“商品编码”表中检索到的第一个同名商品名称所对应的商品分类编码赋值给该销售单据的商品明细。销售单据的每一行商品明细均需要进行此自动检索匹配操作。该方案简单易行，但是由于每一行均需要自动匹配，开票效率将会下降。具体操作如下：【第一步】在开票软件的“商品编码”模块中，维护好商品所对应的商品分类编码。注：所有需要开票的商品都必须要进行商品分类编码维护。【第二步】文本接口的“单据导入”导入销售单据。“单据维护”工具栏的“检查”按钮可以进行单据校验，可以检查销售单据的商品分类编码是否匹配。【第三步】文本接口的“单据开票”进行开票，开票时将会检索销售单据中每一行商品明细是否在“商品编码”表中有对应的商品分类编码信息，如果匹配成功则正常开票，如果匹配失败则开票失败。第二篇：单据管理规定关于重要单据管理规定为加强重要单据（如提单，核销单，发票，熏蒸证书，植检证书等）的交接、申领、发放等管理，公司特做如下规定：1、邮寄单据（如提单，核销单，发票，熏蒸证书，植检证书等）时，必须注明所寄单据的内容、单据号码（如提单号，核销单号码、发票号）和份数，便于客户收件人员在第一时间进行核对确认，以免产生争议。同时，寄单人员务必将我司格式的单据签收联一同寄出，要求客户在收到单据后签字并回传留底。2、如各部门人员或我司外勤亲自送件，必须要求客户签字带回留底。3、如通过车队司机（帮带）转交工厂保安或仓库工人，必须得到接件人签收确认，事后及时跟踪到指定收件人书面确认。4、客户派人来取件时必须进行身份确认才可放单，否则造成错放、丢失等后果由责任人承担。5、所有提单发放前都必须进行该票业务的书面费用确认后留底归档。6、除宁波本市一级货代可以凭一级货代证书、营业执照与我司签定非我司代理报关业务协议外，其他所有客户（含宁波外一级货代、宁波非一级货代、外贸客户等）如不属付款买单则必须由我司代理报关。所有非付款买单客户必须提供盖有公章的有效其营业执照并按我司格式统一签定代理协议。非我司代理报关的业务需在签定协议的同时，收押空白支票一张。7、提单签领完后或收到提单电放件后统一交由文件部保管，业务人员如需领用、预借应填写表格向文件部办理签领手续，签领表格需由财务核算人员审核该单据涉及客户的收款情况、协议内容和费用确认情况。财务核算人员签字后文件部方可放单，严禁业务或客服未经财务部批准私自放单或将电放提单传真客户，否则将对部门经理、业务、客户服务人员予以严肃处理并处相应经济惩罚。8、针对非付款买单客户、财务部发放提单将根据客户协议付款规定、客户历史付款情况、相关财务情况和规定按以下标准判断是否同意发放：a、宁波一级货代客户：该票书面费用确认、代理合同协议（需附营业执照复印件和一级货代证书复印件）、历史履约及欠费情况；b、非宁波一级货代客户（含直接客户外贸公司、外贸工厂、普通货代、代表处等）：该票书面费用确认、我司报关、代理合同协议（需附营业执照复印件）、历史履约及欠费情况；9、核销单退回后，由财务部统一登记保管，根据付费协议的具体要求，在应收帐款到帐后，经财务部核对无误相关业务人员方可申请领取并寄交客户。第三篇：鞋厂财务单据管理规定佳程鞋厂财务单据管理规定为加强单据管理，规范财务工作，现对各部门财务单据的签署、使用及传递作出如下规定：1．各部门经手之财务单据（包括外来单据及自制单据）经签署核对后一律不得擅自挖补、涂改，否则对当事人以每单50元罚款处理，造成直接经济损失者，按损失金额追究当事人责任。2．各部门经办、使用之财务单据必须在处理完毕后及时、完整送交财务部核算。对于残缺、遗漏、散失单据影响财务核算者，每单处罚50元。造成直接经济损失者，按损失金额处罚。3．原则上供货商送货单据一