旅游迎新晚会策划.docx

旅游迎新晚会策划

第一篇：旅游迎新晚会策划迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：旅游学院迎新晚会2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示旅院特色、树立旅院品牌、推广旅院理念、扩大旅院影响。3、时间：2010年10月31日19：00——21：004、地点：报告厅二楼5、主办单位：旅游学院团委学生会6、赞助单位：蒙牛乳业7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组8、工作人员：指导：**老师总策划：***导演：**顾问：**工作组委员：***工作组组员：08，09级部分同学9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：**副组长：**组员：文艺部部员任务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。（2）第二项目组：商家组组长：****副组长：***组员：生活部、宣传部部员任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组组长：**副组长：**组员：礼仪部部员任务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；b、10月30日晚上之前送完请柬；c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（4）第四项目组：舞台组组长：副组长：组员：体育部、纪保部两部部员任务：a、舞台搭建；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（5）第五项目组：机动组组长：****副组长：****组员：学生会的非演员部员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）四、节目单11、本次晚会共14个节目：节目次序节目名称节目类型节目表演者1开场舞独唱小品独唱5现代舞相声独唱8舞蹈笛子独奏独唱音乐幽默剧女生合唱诗朗诵大合唱学院全体领导、老师五、面向对象12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用途金额（单位：元）租用服装道具500演员化妆300购买请柬50印制传单50购买灯光设备1000舞台背景布置200服装酬谢费100节目酬谢费100赞助商办证费100其他支出10014、单项预算表：（略）15、总预算：2500元人民币。七、资金来源16、赞助商家及金额：（1）蒙牛乳业赞助3000元人民币17、合作协议：（1）蒙牛乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。（2）提供展台一周；晚会现场宣传。（3）晚会现场宣传。八、应急控制18、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附则22、晚会会前及会中工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人发送请柬工作30日完成工作六个礼仪到岗31日18：00完毕发