机关文印室管理办法.docx

机关文印室管理办法

第一篇：机关文印室管理办法机关文印室管理办法为了进一步规范机关文印室工作，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定机关文印室管理办法如下：1．文印室文字输入工作范围（1）打字室文字输入工作主要为处级领导和工委、办事处重要会议、活动及办公室日常工作服务。（2）机关科室除上级部门急需的2000字以上的稿件，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成外，其余的日常性文稿、表格均须由本部门电脑录入并打印。（3）社区居委会的文稿、表格均由各社区电脑自行录入打印。如为办事处迎接或参加市、区级的创建检查等方面的重大活动文稿，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成。2．文印室复印、速印登记、审批制度（1）机关各科室速印30张、复印5张以上事项须填报复印、速印审批单，由科长或主管主任签字后，文印室按审批单进行处理。处级领导需打印、复印、速印材料可直接交给办公室工作人员登记办理。（2）机关科室电脑内存文件5份以下的零星复印，由各科室通过电脑自行解决。5份以上科室电脑内存文件和上级文件、来函可由文印室印制、复印，并进行登记、签字（必须是机关正式工作人员）。禁止任何个人私印与工作无关材料，如果发现这种情况，要给予个人及科室通报批评或处罚。（3）社区居委会的文件、表格打印、复印，除30份以上的文件一律由各社区自行解决。（4）每月初、月末，文印室登记速印机及复印机计数器的张数，统计出半个月的速印与复印的张数，与复印速印登记本的登记记录核对。月底写出文印室当月工作及耗材工作情况，报主任审阅。3．机关各科室以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在办公室文秘处登记排发文件字号，填附发文稿纸，由工委、办事处领导签发后，由文印室登记、印制。发文稿纸连同印好的正式文件交办公室存档。4．机关各科室电脑打印所用纸张由各科内勤填写审批单，经办公室主任批准后，到文印室登记请领。5．文印室的电脑、复印机、速印机，除办公室工作人员和文印室打字员外，未经许可一律不准自行操作。6．打字员电脑录入文件，必须进行机上校对，然后，打印出校对文稿，交文稿承办人。7．文印室打印校对稿一律用单面纸，成稿须双面打印，努力做到节省原材料。8．文印室工作人员每天打扫本室卫生，清理废用纸张，严禁烟火。下班后，关好电源、门窗，把机器盖上罩布，注意防尘。并经常检查用电插座和擦试设备。第二篇：文印室管理办法文印室管理办法为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。十、本办法由办公室负责解释。十一、本办法自印发之日起施行。第三篇：文印室管理办法龙袍街道关于文印室的管理办法为了进一步规范文印室工作，本着严格管理，勤俭节约的原则，特制订文印管理办法，具体如下：1.文印室主要承担街道党政领导交办的文字材料，电脑录入、打印、复印工作，并积极配合机关其他部门（科室）的打复印工作。2.各部门（科室）的日常性文稿、表格均有各部门（科室）电脑自行录入并打印，复印资料和电脑打印所用纸张，须在文印室实行登记备案。3.村（社区）居委会的文稿、表格均由各村（社区）电脑自行录入打印。若为党工委、办事处承接检查验收、创建等方面的重大活动文稿材料，经机关内务分管领导批准，可由文印室协助完成。4.各部门（科室）以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在文印室登记派发文件字号，填附拟稿纸，由工委、办事处主要领导签发后，交文印室登记、印制，拟稿连同印好的正式文件交文印室存档。5.文印人员应严格按相关保密规定要求，录入文件必须进行机上校对，打印出稿后交文稿承办人，未经允许其他