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机要员工作职(定稿)

第一篇：机要员工作职(定稿)机要员工作职责1、忠于职守，遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规和其他保密规定。强化保密意识。2、负责机要文件的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。3、负责向领导传阅文件，根据指示，及时将院党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。4、负责通知有关人员来阅文室阅读有关秘密文电，机要文件的复印、借出工作。5、负责保密文件收文字号的编排登记工作，按时分发、回收秘密文件。6、负责做好学院机要文件交换过程中的保密工作。7、努力学习机要工作业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。第二篇：机要员工作标准机要员工作标准1主题内容与适用范围本标准规定了机要员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核办法。本标准适用于党委办公室机要员。2引用标准QB/LM·Z03.02—06管理人员通用工作标准。3职责与权限3.1职责3.1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令及《国家工作人员保密手册》，保守国家秘密。3.1.2负责收签中央、国务院、省、市的机要材料及文件。3.1.3对迅速准确传递、传送文件负责。3.1.4负责机密文件管理、归档工作。3.2权限3.2.1有权阻止不在阅文范围的领导阅文。3.2.2有权阻止不经批准把文件转借他人。4工作内容与要求4.1通用部分执行QLY/LM·Z03.02标准4.2专用部分4.2.1保守秘密4.2.1.1不该说的机密，绝对不说。4.2.1.2不该问的机密，绝对不问。4.2.1.3不该看的机密，绝对不看。4.2.1.4不该记录的机密，绝对不记录。4.2.1.5不在非保密本记录机密。4.2.1.6不在私人通信中涉及机密。4.2.1.7不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密。4.2.1.8不在不利保密的地方存放机密文件资料。4.2.1.9不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场合。4.2.1.10不随便翻印机密材料。4.2.2来文登记管理4.2.2.1登记清来文单位、时间、字号，帐号文件机符率100%。4.2.2.2来文登记清楚后，要用简单明确文字扼要把主要内容记录清楚，作为领导阅文参考依据。4.2.2.3重要文件登记后，要在半日内送交有关领导批阅。4.2.2.4机要文件年终按上级规定的时间全部上交。5检查与考核5.1机要员的工作由党委办公室主任负责检查。5.2对其考核要与经济责任挂钩，根据本标准执行情况进行奖惩。附加说明：本标准由党委办公室负责起草。第三篇：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。篇二：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。（七）完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、