样品室管理制度.docx

样品室管理制度

正文：样品室管理制度样品室管理制度样品室管理制度1公司化验室采样、留样及样品室管理制度1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。2采样管理要求2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。3.5.外购原材料、样品保留四个月。3.6.成品样品:保留四个月。3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。4留样间管理要求4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。4.3样品要分类、分品种有序摆放。4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。样品室管理制度2(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。样品室管理制度31.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。样品管理流程1.样品的接收样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。2.样品的标识当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上