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档案室工作职责（精选5篇）

第一篇：档案室工作职责档案室工作职责一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。对利用档案所取得的效益进行登记。档案员职责一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的各项方针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理完毕的文件应及时归卷、避免丢失。四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。档案室安全保密制度一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确划定档案密级保密期限。二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，严格借阅审批手续。三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。档案室借阅制度一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介绍信与档案室人员联系办理借阅手续。二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的档案材料，保证档案的完整与完全。四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。第二篇：档案室工作职责档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定1销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并