档案管理员职责最新精编.docx

档案管理员职责

第一篇：档案管理员职责综合部档案管理员工作标准１范围本标准规定了综合部档案管理员的基本职责及权限,工作内容要求,以及与其它相关岗位的协作关系等事项。1.2本标准适用于综合部档案管理岗位。２职责2.1基本职责2.1.1努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。2.1.2认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。2.1.3根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。2.1.4开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。2.1.5负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。2.2权限2.2.1有权对不符合要求的档案予以退回。2.2.2有权对违反档案工作规定的行为予以拒绝。2.3协作关系接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务。3工作内容要求3.1按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。3.2按时准确记录档案借阅时间。3.3完成领导交办临时任务。第二篇：档案管理员职责档案管理员职责一、认真做好档案日常管理工作。二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整洁美观。五、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物（虫、毒、鼠等）“八防”工作，不断提高服务质量。六、明确入档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。七、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。十一、完成领导交办的临时行工作任务。第三篇：档案管理员职责（范文）社区档案管理各项制度一、社区档案管理人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。6、按规定认真做好其他各项工作。二、社区立卷归档制度1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。三、社区档案保管制度1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。四、社区档案保密制度1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。五、社区档案利用制度1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。3、档案原则上在档