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档案室管理制度

第一篇：档案室管理制度档案室管理制度档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富，档案室是保管档案资料的基地。为了确保档案资料的安全，必须认真加强档案室管理工作，严格遵守国家有关档案资料保管，保密等各项规定。为此，特制定以下制度：一、非本室档案工作人员，未经允许，不准随便进入室内。本室档案工作人员，非因工作需要，不得私自把档案资料拿出档案室。二、严禁在档案室内吸烟或玩火；凡属导燃、易燃、爆炸物品和食物一律不准带入或存放档案室。三、档案室门窗，下班时要随时注意关闭落锁，钥匙要有档案员负责管理好。未经领导批准，不准转交他人。四、时刻提高警惕，注意防火。消防设备要经常保持齐备完好，固定存放地点，定期检查，作到使用自如。五、腊烛油灯、电灯、电扇用后立即关闭熄灭。每离开前要注意细致检查一遍。六、经常注意防虫、防鼠，如在档案室内发现虫、鼠，要立即采取措施灭除。每年夏季档案柜内应放杀虫药品（例如樟脑精块等）。七、要经常注意防潮湿，防霉污。定期检查案卷保状况，发现问题及时研究，采取补救措施。八、档案室内要经常保持清洁整齐，档案柜架要常擦灰，地面，墙壁要常除尘。第二篇：档案室管理制度[模版]档案室管理制度一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。第三篇：档案室管理制度现行技术图纸及资料管理规定一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。四，借出的技术图纸及资料应及时追回。五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。档案室管理制度一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。档案管理员岗位责任制度一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义