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档案管理自查情况的汇报

第一篇：档案管理自查情况的汇报档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分，是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部（党员）统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹，参政议政的记录，这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下：一、领导重视，分工负责，专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作，指定一名领导分管办公室，办公室主任亲自过问档案工作，并由一名办公室副主任分工管理档案，配备一名干事具体负责档案管理。二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（年度）与保存期限，把档案及时保存到档案柜，以防档案遗失。三、档案文书齐全，质量好，管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。为防止出现质量问题，归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，提高档案保存质量。四、制订档案保管规定，切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务，为了做到规范管理，提高管理水平，我会制订了机关档案管理规定，把档案管理工作纳入议事日程，启动档案管理责任制目标制，切实保障档案管理工作要到位。2008年1月15日第二篇：磴口县人民医院档案管理自查汇报磴口县人民医院档案管理自查汇报2011年，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我院本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务医疗救治中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案管理机制，完善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案信息资源。按照上级档案管理工作的有关规定，我院对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我院的档案管理的规范化，从而使我院档案管理工作的水平进一步提高。现将自查情况汇报如下：一、规范档案管理，档案设施日益完善医院把档案工作作为一项重要的工作纳入医院的管理，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有专人负责档案管理，建立档案管理工作制度，形成了以办公室为主的档案管理组织。在办公用房十分紧张的情况下，为档案室配置了专用设备，基本达到了档案管理的要求。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合单位实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。二、做好归档工作，确保案卷质量。档案整理由办公室专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。三、存在的问题：近年来我院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的各种档案均散落在各科室。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱。三是档案检索利用工作尚待进一步努力。四、整改措施：㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。㈡大力推进档案信息化建设，进一步提高档案管理现代化水平。㈢加大档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。㈥进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。磴口县人民医院档案室二0一二年四月十六日第三篇：档案管理汇报材料汇报材料航道公司（2013年2月16日）尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：2012年，在集团公司正确领导下及各级