模拟国际学术会议相关事宜.docx

模拟国际学术会议相关事宜

第一篇：模拟国际学术会议相关事宜首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动计划书The1stNUDTGraduateStudentsSymposiumonScientific&TechnologicalInnovation院训练部：为了进一步提高我校研究生的综合素质，培养新时期面向国际、走向未来的新型的综合军事人才，同时也为了提升我校研究生的人文素养，加强语言在科学技术发展以及社会发展过程中的中介力量；本着“科技强军”的战略宗旨，以“突出学术特色、注重交流能力、提升科技品位”为主题，以满足我校培养一流综合性人才的目标需求，外语系指导研究生英语活动中心（PEAC）特拟定2011年春季学期开展首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。活动以本学期所开设三门研究生英语选修课（包括国际会议交流英语、科技论文撰写与写作、科技英语翻译）为课程依托，以课程内30课时所授知识为智力支持，以课程外10学时为时间和基础，以研究生活动中为组织平台，以所有选课学员以及意愿参与的未选课学员为对象，拟开展首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。活动计划如下：（一）会议前准备阶段1.任课老师根据学员课堂表现情况，从选课学员中按学员院别每个学院推荐一至两名学员进入“模拟国际会议会务组（AcademicCommittee）”。负责会议前期收集和评审各院学员论文稿件工作。2.按任课老师上课要求，各选课学员（或未选课但愿意参与的学员）在课程课内学时结束前，即“4月26号”前，提交论文及摘要一份，并随之注明oral或poster（说明会议中希望做presentation或展板）。各任课老师收集后交至AcademicCommittee。未选课学员则交至Secretariat。由Secretariat转为提交给AcademicCommittee。（未选课学员的论文征集工作从announcement或callforpaper宣传发出之时至4月26号时截止，具体联系人员和联系方式以及地址都会在announcement中做明确说明。）3.PEAC“模拟国际会议会务秘书处(Secretariat)”在全校研究生中做好此次模拟1国际会议活动宣传工作。并由PEAC在军网或校报以及宣传栏发出announcement，和做好“callforpapers”的工作，分发conferencebrochure。PEAC的宣传工作会在3月19日之前做好，宣传时间一直截至4月26日为止。4.论文要求内容上在本专业研究领域具有一定创新和突破，格式完全按照“论文撰写课程”上所要求的标准格式。（选修翻译课的学员可酌情提交所翻译的其他学者的论文，但是在提交时要注明。如果论文被选做presentation或poster，该学员则模拟为代表发言。）（二）会议审稿阶段1.5月10日。所有国际会议交流英语选课学员以及每院所选出的AcademicCommittee会务组学员集中于国际会议交流英语课教室（101-307），进行审稿讨论及定度工作。选修国际交流课的学员按院别分别在1班和2班的教室加入AcademicCommittee会务组的讨论工作。其他两门课程老师自行安排未被选入AcademicCommittee的学员。2.AcademicCommittee从各自所在院的上交稿件中选出4-8篇优秀论文在会议上做oralpresentation。（具体各院篇数按分会场时间来决定。保证presentation每篇20分钟时间）另外，从全校论文选出3篇优秀论文做大会的主题发言。选出1至2篇做展板。3．所选学员论文名单由Secretariat或各任课老师负责通知到各学员，并让其做好presentation或poster的准备。（三）模拟国际会议召开阶段1.PEAC负责会议的组织：负责签到（每位与会学员都必须在签到台签到。）；负责记录学员与会参与的情况。并在会议结束后将学员签到表交给各任课老师以及国际交流与培训中心教研室主任各一份。2.5月17号上午9：00，地点101教学楼（具体待定）。举行首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会。上午9：00—9：30，大会暨全体会议（generalassembly&plenarysession），邀请研究生院、人文与社科学院以及外语系领导做welcomespeech。9：30—10：30，keynotespeech。10：40-12：00做两个学院的分会场parallelsessions。（两个学院待定，因此分会场时间较短，原则上选取提交论文较少或人数基数较少的学院。）主会场和分会场共三个场地。具体场地安排见PEACSecretariat做出的ConferenceBrochure中的ConferenceProgram。（这里是由主到分）