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浅谈ERP对财务系统的影响

第一篇：浅谈ERP对财务系统的影响浅谈ERP对财务系统的影响大家下午好！我们的ERP项目已经开始实施，今天我就参与项目实施对ERP软件的理解，与大家一起讨论ERP实施后对财务系统影响的一些看法。目前，赤天化集团已经发展成为拥有赤天化股份有限公司、纸业股份有限公司、天福化工有限责任公司、金赤化工有限责任公司等分、子公司和事业法人组织28家，集合尿素、复合肥、纸浆、双氧水、药品、电子元件等近20种产品为一体，以化肥生产为龙头，多品种、跨行业、跨地区、综合性的大型企业集团。随着集团发展与战略的确立，集团总部搬迁到贵阳，总部职能逐渐明确建全，为解决跨地区子公司的管理，我们选择了集团管控作为母公司为实现其战略和目标，以集团内外环境为基础，运用管控手段和流程，通过信息化平台，促使子公司实现母公司意图的一种手段。集团管控模式是一个复杂的体系和系统，包括影响和决定集团管控模式因素的分析、集团公司治理结构的确定、总部及下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择、对集团重要资源的管控方式、管控流程体系和信息系统等。在接近2009年底的时候我们与用友公司签订了ERP项目合同，确定了通过ERP管理系统对集团重要资源实行管控。在各公司、各部门的配合下经过大半年的项目实施，目前ERP系统中总账、固定资产、采购、库存、销售、存货核算、报表等财务子系统在股份公司已经基本可以上线运行。虽然在实施过程中我们遇到了各式各样问题，但以ERP作为集团一种管控资源的手段我个人认为短期是不会改变。1ＥＲＰ的定义ＥＲＰ就是企业资源计划的缩写，它依靠ＩＴ的技术和手段，通过信息系统有效地组织、计划和实施企业的“人”“财”“物”管理，并保证其信息的集成性、实时性和统一性。而“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”“财”“物”。另外我们还可以从管理思想、管理系统、软件产品３个层次给出ＥＲＰ的定义。（１）从管理思想上看，ＥＲＰ系统是“一套将财会、销售、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”，其实质是在“制造咨询计划”基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。（２）从管理系统上看，ＥＲＰ是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。（３）从软件产品上看，ＥＲＰ是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络、通讯等信息产业成果，以ＥＲＰ管理思想为灵魂的软件产品。实施ＥＲＰ对财务管理的作用和影响财务管理在现代企业管理中的作用举足轻重。无论作为公司的管理者还是投资者，只有能看懂公司的财务报表，才能正确掌握企业的经营情况，但前提是所有的企业数据和处理方式必须是准确和规范的。ＥＲＰ中的财务管理模块恰恰就提供了企业严格财务制度、加强财务监控、提高财务管理水平的手段。ＥＲＰ中的财务管理模块与整个企业的产供销密切结合，企业的任何经济活动都会实时记录，并在系统中反映出来，真正做到事前预算，事中控制，事后准确核算。ＥＲＰ在会计领域的应用导致了传统会计作业中心发生了转移，即从以往对数字的计量与记录，转向对信息的加工、再加工、深加工。ＥＲＰ系统利用它的集成优势，将当代财务管理的各种理论很好地付诸实施，比如生产成本控制、应收应付模块的使用，财务报表的分析等，现分述如下。2．１对总账的影响总账模块是财务管理系统的集合地。在这里可以定义总分类账、明细分类账的架构，根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置,在总账模块中进行会计期间的划分。传统的会计账务结转是在会计期末进行的，但在ＥＲＰ的财务管理系统中则是可以随时进行，通过一次性数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账，并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账，确保了总分类账和明细分类账之间的平衡，简化了总分类账和明细分类账的对账过程。2．２对成本控制的影响成本核算是财务管理工作中的重中之重，过去手工做账时主要靠月末财务成本分析，因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核算完全是模糊的、滞后的，使销售、财务仅仅只能起到一个记账、核算的作用，时间长，分析对象不明确，无法针对成本组成的诸多要素进行有效制约和控制，起不到对业务的支撑作用。采购入库单、产品入库单不实时，形成成本核算的滞后。各种作业信息都是先在本部门内部流转，从原材料到在产品，再到产成品，这几个环节对财务是完全不透明的，这样的成本数据难以支持企业业务的正确决策。ＥＲＰ实施后与生产管理系统相结合，管理人员能及时精确地对生产流程各环节进行差异分析，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断优化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解销售、采购、生产的全过程，而且伴随着每一步，财务上都有相应的反映和监控，可以及时把出