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物理与电子信息学院学生会管理制度

第一篇：物理与电子信息学院学生会管理制度物理与电子信息学院学生会管理制度一总则1．为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。2．本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。二例会制度1．主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。2．每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。3．主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。4．学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。5．学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。6．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。8．例会迟到三次劝其退出学生会。9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。10．例会实行签到制。三请假制度1．请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。2．请假条应由请假者本人递交副主席。3．请假条必须经副主席签字同意后方为有效。4．副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。5．请假条由办公室存档保管。四财务管理制度为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。1．学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。2．学生会活动经费实施专人管理，严格审批。购买物品开支50元以下者征得办公室主任同意；开支50元以上、100元以下者需征得主席同意；开支100元以上者需征得系团总支书记同意后购买。以上所得开支，均需有详细的说明和充足的理由。3．学生会购买办公用品实施验收制度，办公室主任购买需经主席验收。办公室副主任，各部部长及其他成员购买需经办公室主任验收；笔墨、胶水、广告色和纸张等物品在每次购买前要列清单并经购买、验收、审批人认可，购买物品发票收据必须有购买人、验收人、系团总支书记签字后方可报销。4．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回。借阅报刊杂志必须登记，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度折价赔偿。5．每学期末，学生会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。五工作责任制度1．为促使学生会干部在学院党总支和团总支的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。2．本制度适用于物理与电子信息学院在校、院，班级担任一定职务的学生干部（团干部除外）。3．制度按照《淮北师范大学章程》执行。4．下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免除其职务。（1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。（2）无论任何原因，须留级降级者。（3）拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。（4）在工作中，受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评，拒不改正者。（5）在院系召开的有关会议中无故三次迟到，两次缺席者。5．其它情况由学生会主席团提出建议，报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。六活动基本要求1．各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。2．各项活动要重质量、重品味、求创新。3．各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。4．获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。5．活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前45分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。6．活动正式举行前一天相关工作安排到位。7．举行活动时，学生会成员应佩带工作证。．活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。七学生会值日制度．凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。2．每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证。3．如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换，并在记录中说明原因。4．不论任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。．非本周值日同学，在学生会工作学习后，应自觉进行清理，将学生会打扫干净，如发现工作垃圾残留后，将由该同学负责一周的清扫工作。6．值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。7．值班人员负责打扫学生会办公室卫生，并负责领取装订当天报纸和杂志。8．学生会财产一律由学生会办公室统一管理，任何人不能私自动用，需借出