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电脑管理制度

第一篇：电脑管理制度********环境有限公司行政制度汇编公司电脑配置管理制度第一条为了促进公司固定资产管理的科学化、规范化，提高公司内部的工作质量和效率，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司各部门及各办事处第三条笔记本配备条件及标准：一、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（一）、必须为公司正式员工（二）、经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。二、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。三、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或者其他重复的电脑配件。四、笔记本电脑的配备品牌、硬件配置标准根据公司推荐的品牌，以DELL为准，原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。第四条、台式电脑配备条件及标准：一、符合以下全部条件的员工可以申请配备台式电脑：（一）、必须为公司正式员工（二）、因工作要求需使用电脑，且办公地点较固定的员工。二、配备台式电脑后公司将不再为其配备笔记本电脑，如个人各方面需要自行购买者，公司也不再予以100元/月的补助。三、型号统一：台式电脑配置由行政人事部提议，经总经理审核********环境有限公司行政制度汇编审批后统一采购。原则上台式机的型号为DELL。第五条、笔记本电脑采购方式1、到行政人事部领用《电脑购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。2、审批通过后，电脑购置由行政人事部统一执行，应当按照指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同购置申请单报公司总经理。第六条、笔记本电脑日常管理一、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登记手续，并将管理责任落实到使用者个人。二、对于员工采购电脑，进行以下分类：（1）公司予以配置，根据公司笔记本配备标准，进行统一配置。（2）符合笔记本电脑配置要求的员工，在办公时使用自己购买笔记本电脑时，公司将每个月补贴80元，补贴周期自制度公布开始后，个人电脑在公司开始使用，补贴周期为期五年，员工离职后公司将不进行补贴，并不另行配置电脑。（3）对于电脑有配置要求的人员，如超过配备标准的，以4000元为配备基准，超过部分由个人出资。该类型配置的电脑，所有权归公司，使用权归个人，当个人离职时，电脑应归还公司，或者由该离职人员按照折旧后的电脑价格购回。三、交回电脑的员工，应首先将旧电脑交至行政人事部鉴定是否********环境有限公司行政制度汇编完好，配件是否齐全。四、员工电脑配件丢失或不全，由个人填写《丢失申明》，按配件的市场价，由遗失人员赔偿。五、电脑的维修与赔偿（一）电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应当告知行政人事部，填写《维修申请单》，由行政人事部统一维修。（二）、电脑发生故障时，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期内由供应商承担，超过保修期由公司报销。属于操作不当或管理不善等个人原因造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用。六、使用者必须正确使用并妥善保管电脑，若因使用原因造成电脑损毁，丢失、被盗等，使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额），公司另购电脑给使用者使用。七、电脑的更换公司配备的电脑更新年限为5年，超过此年限的电脑可申请列入更新计划，由使用者提出申请，经行政人事部进行审核并报至总经理审批。第七条电脑的折旧公司购买电脑的折旧期限为五年，年平均折旧率为19%。折旧自购买之日起计算，一个折旧年是从某年对应的购买该电脑的日期，********环境有限公司行政制度汇编不满一年不计算折旧，超过一年不满两年按一年计算，后面以此类推。第八条数据保密和安全管理一、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业秘密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、产品配方、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司按照规定追究相应的责任，造成严重后果及触及法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。二、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份到公司指定的电脑上进行机外备份，电脑内保存的资料应当定期进行清理，及时删除不再使用公司重要资料。三、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司书面报告，并采取必要措施进行应急处理，以减少损失。公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任。第九条其它事项规定电脑原则上只保证厂家提供的配置，严格配置其它设备，因工作需要配置的无线网卡等应当按照低值易耗品的管理办法进行采购和管理，其年度使用费可由公司报销。第十条管理职责一、本办法由公司财务部、行政人事部共同制定，经公司总经理审议通过实施。二、财务部负责相关费用、折旧等具体实施，行政人事部负责对********环境有限公司行政制度汇编本办法进行修订和完善，检查监督该制度在各部门