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秘书四级资料

第一篇：秘书四级资料51、Word2003启动操作：①“开始”菜单;②单击“开始”，选择“运行”，键入“盘符路径Winword.exe”“确定”③快捷方式52、文件存盘选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式，可以打开“文件”下拉菜单，选择“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框。在该对话框中，可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。53、Word选取文本①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中，然后单击鼠标可以选定一行文本。如果要选定多行文本，可以在选定栏中单击并拖动。②按照“Ctrl”键，单击句子中的任意位置可以选定一句文本。③要选定一段文本，可以用鼠标双击选定栏，也可以在该段内任意位置三击鼠标④要选定整个文档，可以用鼠标在选定栏中三击⑤要选定一竖块文字，可把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住“Alt”键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动即可。⑥要选定大范围的文本，先在要选定块的起始处单击，按住“Shift”键，再单击选定块末尾。54、“复制”Ctrl+C;“粘贴”Ctrl+V55、创建表格①使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建规则表格②用“表格”菜单上的“插入”命令建立空表格③用“表格”菜单上的“绘制表格”命令绘制表格56、改变行高或列宽：①使用鼠标进行调整;②使用对话框进行精确调整。单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令，单击“行”(“列”)选项卡，精确调整57、页面格式：打开“文件”下拉菜单，单击“页面设置”命令，可以打开页面设置对话框，该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡，可进行相应设置。58、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。打印Ctrl+P58、启动Excel时，系统将自动打开一个新的工作簿。该工作簿含3各工作表，名字分别为“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”.59、单元格选定(选定不相邻的矩形区域)有时需要用到不连续的单元格区域，先按“Ctrl”键，然后单击所需单元格。60、数据输入①输入文字：Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字)，如果输入文字超过默认宽度，就会溢出到右边的单元格内注意：输入邮政编码、电话号码等时，在其前加上单引号。输入文本字符靠左对齐，如是数字则靠右对齐。②输入数字：Excel将自动使用科学计数法来表示，如“123456789123”，显示为“1.23E+11”注意：输入数字时，数据中的单个句号将会被作为小数点处理，正号会被忽略，负数前加“-”号或用圆括号括起来。③输入日期和时间a、时间格式Excel自动为24时，12时需键入AM或PMb、日期格式2002/3/2或2002-3-2日期和时间中用空格分隔2002/3/220：00④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格⑤清除单元格，只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除61、设定数据有效性步骤：P/85-86①选定要增加有效检查的单元格②执行“数据”菜单中“有效性”命令，出现“数据有效性”对话框，单击“设置选项卡”。③在“允许”框中选择检验方式，如“小数”。④在“数据”下拉列表中选择条件。⑤在“最小值”与“最大值”中输入数值，比如0和100.⑥按下“确定”即可。、改工作表名称：双击选中的工作表标签，工作表名反白显示，然后输入新名回车即可。63、移动、复制工作表：在同一个工作簿移动工作表，只需用鼠标单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键拖动。注意：如果在拖动前按住“Ctrl”键，将会复制一张工作表。64、关闭：Excel中同时打开了多个工作簿，为将其一次关闭，按住“Shift”，单击“文件”菜单。此时，原“关闭”命令变为“关闭所有文件”命令，单击即可。65、改变数字格式的步骤是：①选定需要格式化的单元格或一个区域②单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“数值”选项卡，在“分类”下拉列表选择一项，比如“数值”。③在右侧区域进行相应的设置，按“确定”。66、折行：单击要处理的单元格，使单元格中的文字出现在上方的编辑栏中，然后在位于编辑栏中需要折行的文字上单击，可看到插入点出现。桉“Alt+Enter”，敲“回车”。还可用“单元格对话框”设置自动折行。在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，单击“确定”即可。67、处理标题在Excel中这一功能的实现是通过“合并及居中”按钮实现。步骤：按实际宽度选择要居中的标题，单击即可。67、行列高①Excel中，单远格默认宽度是“8.38”。②自动调整：“格式”→“行”子菜单上的“最适合的行高”或“列”子菜单上的“最适合的